Aggiungi i tuoi soci da un elenco
Hai già i tuoi soci in un foglio di calcolo. Scriverli uno per uno richiederebbe una serata. Azonation legge il file e li aggiunge tutti insieme.
- Apri Soci e tocca Aggiungi da un elenco.
- Il tuo file deve avere un socio per riga e le intestazioni nella prima riga. Serve solo il nome. Tocca Scarica un esempio per vedere le intestazioni: Nome, Cognome, Email, Telefono, Indirizzo, Numero di tessera, Tipo di iscrizione, Sezione, Data di iscrizione, Quota pagata fino al, Importo pagato, Data di uscita, Compleanno, Note. Le intestazioni possono essere scritte in una qualsiasi delle dieci lingue di Azonation.
- Tocca Scegli un file (Excel o CSV). Vedi ogni riga come l'ha capita Azonation. Non viene ancora aggiunto nulla.
- Le righe con qualcosa di sbagliato sono segnate in rosso, con il motivo. Correggi il file e sceglilo di nuovo, oppure tocca Lascia fuori queste righe e continua.
- Tocca Importa l’elenco.
Nessuno riceve un'email. I soci vengono aggiunti al tuo elenco, come se li avessi scritti tu. Ognuno può collegare il proprio account più tardi.
Chi ha pagato? Aggiungi una colonna Quota pagata fino al con il giorno fino a cui è pagata la quota di ogni socio (31/12/2026). Dopo l'importazione la pagina Rinnovi mostra subito chi è in regola, chi è in scadenza e chi è in ritardo. Nei tuoi conti non viene scritto denaro e non viene creata nessuna ricevuta: quel denaro è nei vostri conti precedenti. Se non avevi ancora impostato i rinnovi, viene impostato per te un rinnovo annuale; cambialo nelle impostazioni dei rinnovi. Solo chi può registrare le quote può importarle.
"Già nel tuo elenco dei soci"? Una riga con l'email o il numero di socio di qualcuno che è già socio non viene aggiunta due volte. Spunta Aggiorna i soci che sono già nel tuo elenco e una riga così aggiorna invece quel socio: cambiano qualcosa solo le celle compilate, una cella vuota lascia le cose come sono. Un socio con un account Azonation tiene il proprio nome e i propri recapiti.
Quanto è stato pagato. Accanto a Quota pagata fino al puoi aggiungere una colonna Importo pagato. Viene conservata con la situazione del socio; comunque non entra nei tuoi conti.
Sezioni. Se usi le sezioni, una colonna Sezione con il nome della sezione mette ogni socio nella sua sezione di appartenenza.
Persone che se ne sono andate. Una colonna Data di uscita con il giorno in cui se ne sono andate le importa come ex soci. Non occupano posto nel tuo piano. Per chiudere l'iscrizione di qualcuno che è nel tuo elenco, apri quel socio: un elenco non può farlo.
Famiglie. La famiglia di un socio la racconta lui: ogni socio la aggiunge nel proprio account e sceglie cosa vede la vostra organizzazione. Per questo un elenco non può importare le famiglie. Per una famiglia che si iscrive insieme, usa un tipo di iscrizione come Famiglia.
I tipi di iscrizione vengono abbinati in base al nome. Aggiungi prima i tuoi tipi (Soci, poi Tipi di iscrizione), oppure lascia vuota quella colonna.
Un compleanno viene conservato solo come giorno e mese (15/06). Se il tuo file ha la data intera, l'anno viene tolto.
Un elenco lungo? Fino a 500 soci alla volta. Se il tuo piano non ha posto per tutti, la pagina dice quanti ci stanno.
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