Ajoutez vos membres depuis une liste
Vous avez déjà vos membres dans un tableur. Les taper un par un prendrait une soirée. Azonation lit le fichier et les ajoute tous d’un coup.
- Ouvrez Membres et touchez Ajouter depuis une liste.
- Votre fichier doit avoir un membre par ligne et les titres des colonnes sur la première ligne. Seul le prénom est obligatoire. Touchez Télécharger un exemple pour voir les titres : Prénom, Nom, E-mail, Téléphone, Adresse, Numéro de membre, Type d'adhésion, Section, Date d'adhésion, Cotisation payée jusqu’au, Montant payé, Date de départ, Anniversaire, Notes. Les titres peuvent être écrits dans n’importe laquelle des dix langues d’Azonation.
- Touchez Choisir un fichier (Excel ou CSV). Vous voyez chaque ligne telle qu’Azonation l’a comprise. Rien n’est encore ajouté.
- Les lignes qui ont un problème sont marquées en rouge, avec la raison. Corrigez le fichier et choisissez-le de nouveau, ou touchez Laisser ces lignes de côté et continuer.
- Touchez Importer la liste.
Personne ne reçoit d’e-mail. Les membres sont ajoutés à votre liste, comme si vous les aviez tapés. Chacun peut relier son propre compte plus tard.
Qui a payé ? Ajoutez une colonne Cotisation payée jusqu’au avec la date jusqu’à laquelle court la cotisation de chaque membre (31/12/2026). Après l’import, la page Renouvellements montre tout de suite qui est à jour, bientôt dû ou en retard. Aucun argent n’est inscrit dans vos comptes et aucun reçu n’est fait : cet argent figure dans vos comptes précédents. Si vous n’aviez pas encore configuré les renouvellements, un renouvellement annuel est mis en place pour vous ; changez-le sous Réglages des renouvellements. Seule une personne qui peut enregistrer les cotisations peut les importer.
« Déjà dans votre liste de membres » ? Une ligne avec l’e-mail ou le numéro de membre de quelqu’un qui est déjà membre n’est pas ajoutée deux fois. Cochez Modifier les membres qui figurent déjà dans votre liste et une telle ligne met plutôt ce membre à jour : seules les cases remplies changent quelque chose, une case vide laisse les choses telles quelles. Un membre qui a un compte Azonation garde son propre nom et ses propres coordonnées.
Ce qui a été payé. À côté de Cotisation payée jusqu’au, vous pouvez ajouter une colonne Montant payé. Le montant est gardé avec la situation du membre ; il n’entre toujours pas dans vos comptes.
Sections. Si vous utilisez des sections, une colonne Section avec le nom de la section place chaque membre dans sa section d’attache.
Les personnes qui sont parties. Une colonne Date de départ avec la date de leur départ les fait entrer comme anciens membres. Elles ne prennent pas de place dans votre formule. Pour mettre fin à l’adhésion de quelqu’un qui est dans votre liste, ouvrez ce membre : une liste ne peut pas le faire.
Familles. C’est à chaque membre de parler de sa famille : il l’ajoute dans son propre compte et choisit ce que votre organisation voit. Une liste ne peut donc pas importer les familles. Pour une famille qui adhère ensemble, utilisez un type d’adhésion comme Famille.
Les types d’adhésion sont reconnus par leur nom. Ajoutez d’abord vos types (Membres, puis Types d'adhésion), ou laissez cette colonne vide.
Un anniversaire n’est gardé qu’avec le jour et le mois (15/06). Si votre fichier a la date complète, l’année est retirée.
Une longue liste ? Jusqu’à 500 membres à la fois. Si votre formule n’a pas de place pour tous, la page dit combien peuvent entrer.
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