Les membres demandent, l’assistant IA répond

Les membres posent des questions de tous les jours (« Quand a lieu l’AG ? », « Comment payer ma cotisation ? ») et obtiennent une réponse tout de suite, uniquement à partir de ce que votre organisation a partagé avec eux. Quand il ne sait pas, il le dit et la question peut aller au comité.

1. Sur Assistant IA, sous Questions des membres, cochez Les membres peuvent poser des questions. Ajoutez-y aussi vos propres Questions et réponses : l’assistant les utilise en premier.
2. Les membres voient un onglet Poser une question dans votre organisation. Il répond à partir de vos annonces, des réunions et événements à venir, des types d’adhésion et cotisations, des documents partagés avec les membres, de vos coordonnées et de vos questions et réponses. Jamais à partir des données d’autres membres.
3. Chaque réponse indique qu’elle a été écrite par une IA et qu’elle peut être fausse. S’il ne sait pas, le membre peut appuyer sur Demander au comité ; les administrateurs sont prévenus et répondent depuis la page Assistant IA.
4. La liste Ce que les membres ont demandé, sur cette page, montre leurs questions (sans noms, sauf s’ils ont demandé au comité), pour que vous ajoutiez les réponses qui manquent : Ajouter aux questions et réponses remplit la question (et votre réponse, si vous avez répondu). Un membre peut poser 10 questions par jour, et les réponses comptent dans votre nombre mensuel d’IA. Les questions sont gardées 12 mois.