Qui a besoin d’un mot gentil : les membres qui s’éloignent
Les membres disent rarement qu’ils partent. Ils cessent de venir, puis ils cessent de payer. Ce rapport les repère tôt à partir de ce que vous enregistrez déjà, pour que quelqu’un puisse décrocher le téléphone pendant que cela peut encore aider. Il compte simplement, sans IA, et rien ne quitte Azonation.
- Ouvrez Membres et touchez Qui a besoin d’un mot gentil ? au-dessus de la liste. Il se trouve aussi sur la page Rapports, sous Membres.
- Ne viennent plus : les membres venus au moins deux fois l’année passée et qu’on n’a pas vus depuis trois mois, avec le dernier jour où ils sont venus.
- Jamais venus : les membres depuis plus de trois mois qui n’ont jamais été pointés présents.
- Cotisations à demander : les cotisations en retard ou bientôt dues, avec la fréquence à laquelle le membre est venu dernièrement. Absents et cotisation non payée compte les membres les plus susceptibles de partir.
- Les dernières réunions : combien sont venus, et combien viennent d’habitude.
La prochaine réunion atteindra-t-elle son quorum ? Quand la prochaine réunion a un quorum, le rapport le compare au nombre de personnes qui viennent d’habitude et vous dit si c’est trop peu, pour que vous puissiez relancer les gens à temps.
Sur votre première page. Quand des membres ne donnent plus signe de vie ou que des cotisations sont à demander, la première page de votre organisation montre une ligne avec les chiffres. Touchez-la pour ouvrir ce rapport.
« Venu » veut dire pointé présent à une réunion, un événement ou un jour de travail d’un projet. Si vous ne pointez pas les présences, le rapport le dit et ne montre que les cotisations.
C’est un indice, pas un jugement. Quelqu’un peut être malade ou absent. Servez-vous-en pour prendre des nouvelles, pas pour faire des reproches.
Essayez-le avec votre propre organisation
Gratuit jusqu’à 100 membres, aussi longtemps que vous voulez. Sans carte, sans appel commercial.