কার একটি সহৃদয় কথা দরকার: যে সদস্যরা দূরে সরে যাচ্ছেন
সদস্যরা কমই বলেন যে তাঁরা চলে যাচ্ছেন। তাঁরা আসা বন্ধ করেন, তারপর টাকা দেওয়া বন্ধ করেন। আপনি আগে থেকেই যা লিখে রাখেন, তা থেকে এই রিপোর্ট তাঁদের আগেভাগে খুঁজে বের করে, যাতে এখনো কাজে লাগার সময় কেউ ফোন তুলতে পারেন। এটি সাধারণ গণনা ব্যবহার করে, AI নয়, আর কিছুই Azonation-এর বাইরে যায় না।
- সদস্য খুলুন এবং তালিকার ওপরে কার একটি সহৃদয় কথা দরকার? চাপুন। এটি রিপোর্ট পাতায় সদস্য অংশেও আছে।
- আসা বন্ধ করেছেন: যে সদস্যরা গত বছরে অন্তত দুবার এসেছিলেন আর তিন মাস ধরে দেখা যায়নি, তাঁরা শেষ যেদিন এসেছিলেন সেই দিন সহ।
- কখনো আসেননি: তিন মাসের বেশি সময়ের সদস্য, যাঁদের কখনো উপস্থিত চিহ্নিত করা হয়নি।
- যে ফি চাইতে হবে: বকেয়া বা শিগগিরই বাকি ফি, সদস্য সম্প্রতি কতবার এসেছেন তা সহ। চুপচাপ হয়ে গেছেন আর ফি দেননি সেই সদস্যদের গোনে, যাঁদের চলে যাওয়ার সম্ভাবনা সবচেয়ে বেশি।
- শেষ সভাগুলো: কতজন এলেন, আর সাধারণত কতজন আসেন।
পরের সভা কি কোরাম পূর্ণ করবে? পরের সভার কোরাম থাকলে রিপোর্টটি তা সাধারণত কতজন আসেন তার সঙ্গে তুলনা করে এবং তা খুব কম হলে আপনাকে জানায়, যাতে সময় থাকতেই মানুষকে মনে করিয়ে দিতে পারেন।
আপনার প্রথম পাতায়। সদস্যরা চুপচাপ হয়ে গেলে বা ফি চাওয়ার দরকার হলে আপনার সংগঠনের প্রথম পাতায় সংখ্যাগুলো সহ একটি লাইন দেখা যায়। এই রিপোর্ট খুলতে সেটি চাপুন।
"এসেছেন" মানে উপস্থিত চিহ্নিত, একটি সভা, অনুষ্ঠান বা প্রকল্পের কাজের দিনে। আপনি উপস্থিতি না নিলে রিপোর্টটি তা জানায় এবং শুধু ফিগুলো দেখায়।
এটি একটি ইঙ্গিত, রায় নয়। কেউ অসুস্থ বা দূরে থাকতে পারেন। তাঁরা কেমন আছেন জিজ্ঞেস করতে এটি ব্যবহার করুন, তিরস্কার করতে নয়।
নিজের সংগঠন দিয়ে চেষ্টা করে দেখুন
100 জন সদস্য পর্যন্ত বিনামূল্যে, যত দিন খুশি। কার্ড লাগবে না, বিক্রির ফোনও আসবে না।