Adicione os seus membros a partir de uma lista
Já tem os seus membros numa folha de cálculo. Escrevê-los um a um levaria uma noite. O Azonation lê o ficheiro e adiciona-os todos de uma vez.
- Abra Membros e toque em Adicionar a partir de uma lista.
- O seu ficheiro precisa de um membro por linha e dos títulos na primeira linha. Só é preciso o primeiro nome. Toque em Descarregar um exemplo para ver os títulos: Nome próprio, Apelido, E-mail, Telefone, Morada, Número de membro, Tipo de filiação, Núcleo, Data de adesão, Quota paga até, Valor pago, Data de saída, Aniversário, Notas. Os títulos podem ser escritos em qualquer uma das dez línguas do Azonation.
- Toque em Escolher um ficheiro (Excel ou CSV). Vê cada linha como o Azonation a percebeu. Ainda não é adicionado nada.
- As linhas com algo errado ficam marcadas a vermelho, com o motivo. Corrija o ficheiro e escolha-o de novo, ou toque em Deixar estas linhas de fora e continuar.
- Toque em Importar a lista.
Ninguém recebe e-mail. Os membros são adicionados à sua lista, como se os tivesse escrito. Cada um pode ligar a sua própria conta mais tarde.
Quem pagou? Junte uma coluna Quota paga até com o dia até ao qual vai a quota de cada membro (31/12/2026). Depois da importação, a página Renovações mostra logo quem tem as quotas em dia, a vencer em breve ou em atraso. Não é escrito dinheiro nos seus livros nem é feito nenhum recibo: esse dinheiro está nas suas contas anteriores. Se ainda não tinha configurado as renovações, é configurada por si uma renovação anual; altere-a nas definições de renovação. Só quem pode registar quotas as pode importar.
"Já está na sua lista de membros"? Uma linha com o e-mail ou o número de membro de alguém que já é membro não é adicionada duas vezes. Marque Atualizar os membros que já estão na sua lista e essa linha atualiza esse membro: só as células que preencheu mudam alguma coisa, uma célula vazia deixa tudo como está. Um membro com conta no Azonation mantém o seu próprio nome e contactos.
O que foi pago. Ao lado de Quota paga até pode juntar uma coluna Valor pago. Fica guardada com a situação do membro; continua a não entrar nos seus livros.
Núcleos. Se usa núcleos, uma coluna Núcleo com o nome do núcleo põe cada membro no seu núcleo de origem.
Pessoas que saíram. Uma coluna Data de saída com o dia em que saíram importa-as como antigos membros. Não ocupam lugar no seu plano. Para terminar a filiação de alguém que está na sua lista, abra esse membro: uma lista não o pode fazer.
Famílias. A família de um membro é ele que a indica: cada membro adiciona-a na sua própria conta e escolhe o que a sua organização vê. Por isso, uma lista não pode importar famílias. Para uma família que entra junta, use um tipo de filiação como Família.
Os tipos de filiação são reconhecidos pelo nome. Adicione primeiro os seus tipos (Membros, depois Tipos de filiação), ou deixe essa coluna vazia.
Um aniversário é guardado só com o dia e o mês (15/06). Se o seu ficheiro tiver a data completa, o ano é descartado.
Uma lista longa? Até 500 membros de uma vez. Se o seu plano não tiver lugar para todos, a página diz quantos cabem.
Experimente com a sua própria organização
Grátis até 100 membros, pelo tempo que quiser. Sem cartão, sem chamadas de vendas.