Añade a tus miembros desde una lista
Ya tienes a tus miembros en una hoja de cálculo. Escribirlos uno a uno te llevaría una tarde. Azonation lee el archivo y los añade todos de una vez.
- Abre Miembros y toca Añadir desde una lista.
- Tu archivo necesita un miembro por línea y los encabezados en la primera línea. Solo hace falta el nombre. Toca Descargar un ejemplo para ver los encabezados: Nombre, Apellidos, Correo, Teléfono, Dirección, Número de miembro, Tipo de membresía, Sede, Fecha de alta, Cuota pagada hasta, Importe pagado, Fecha de baja, Cumpleaños, Notas. Los encabezados pueden estar escritos en cualquiera de los diez idiomas de Azonation.
- Toca Elegir un archivo (Excel o CSV). Ves cada línea tal como la entendió Azonation. Todavía no se añade nada.
- Las líneas con algo mal se marcan en rojo, con el motivo. Corrige el archivo y vuelve a elegirlo, o toca Dejar fuera estas líneas y seguir.
- Toca Traer la lista.
No se envía ningún correo. Los miembros se añaden a tu lista, como si los hubieras escrito tú. Cada uno puede conectar su propia cuenta más adelante.
¿Quién ha pagado? Añade una columna Cuota pagada hasta con el día hasta el que llega la cuota de cada miembro (31/12/2026). Después de la importación, la página Renovaciones muestra enseguida quién está al día, quién vence pronto y quién va con retraso. No se apunta dinero en tus cuentas ni se hace ningún recibo: ese dinero está en tus cuentas anteriores. Si aún no habías configurado las renovaciones, se configura para ti una renovación anual; cámbiala en Ajustes de renovación. Solo puede importarlas alguien que puede registrar cuotas.
¿"Ya está en tu lista de miembros"? Una línea con el correo o el número de miembro de alguien que ya es miembro no se añade dos veces. Marca Cambiar los miembros que ya están en tu lista y esa línea pone al día a ese miembro: solo cambian algo las celdas que rellenaste, una celda vacía deja las cosas como están. Un miembro con cuenta de Azonation conserva su propio nombre y sus datos de contacto.
Lo que se pagó. Junto a Cuota pagada hasta puedes añadir una columna Importe pagado. Se guarda con la situación del miembro; sigue sin entrar en tus cuentas.
Sedes. Si usas sedes, una columna Sede con el nombre de la sede pone a cada miembro en su sede propia.
Personas que se han ido. Una columna Fecha de baja con el día en que se fueron los trae como antiguos miembros. No ocupan sitio en tu plan. Para dar de baja a alguien que está en tu lista, abre ese miembro: una lista no puede hacerlo.
Familias. La familia de un miembro es cosa suya: cada miembro la añade en su propia cuenta y elige lo que ve tu organización. Por eso una lista no puede traer familias. Para una familia que se une junta, usa un tipo de membresía como Familiar.
Los tipos de membresía se reconocen por su nombre. Añade antes tus tipos (Miembros, luego Tipos de membresía), o deja esa columna vacía.
Un cumpleaños se guarda solo como día y mes (15/06). Si tu archivo tiene la fecha entera, se quita el año.
¿Una lista larga? Hasta 500 miembros a la vez. Si tu plan no tiene sitio para todos, la página dice cuántos caben.
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