從名單匯入成員

您已經在電子表格裏有成員名單了。逐個輸入可能要花一整個晚上。Azonation 會讀取檔案,並一次性全部添加。

  1. 打開 成員,點擊 從名單匯入。
  2. 您的檔案需要每行一位成員,第一行為標題。只需要 名字。點擊 下載示例查看標題:名字、姓氏、電郵、電話、地址、會員編號、會員類別、分部、加入日期、會費繳至、已付金額、離開日期、生日、備註。標題可以使用 Azonation 十種語言中的任何一種。
  3. 點擊 選擇檔案(Excel 或 CSV)。您會看到 Azonation 對每一行的理解。此時尚未添加任何內容。
  4. 有錯誤的行會以紅色標出,並註明原因。請修正檔案後重新選擇,或點擊 跳過這些行並繼續。
  5. 點擊 匯入名單。
不會向任何人發送郵件。成員會被添加到您的名單中,與您逐個輸入的效果相同。每位成員之後都可以連接自己的帳户。
誰已繳費?添加一列 會費繳至,填寫每位成員的會費繳至哪一天(31/12/2026)。匯入之後,續費 頁面會立即顯示誰已繳清、即將到期或已逾期。不會有任何款項記入您的賬目,也不會開具收據:這筆款項已經在您之前的賬目中。如果您還沒有設定續費,系統會為您設定每年一次的續費;可在續費設定中修改。只有有權登記會費的人,才能匯入這些資訊。
“已在您的成員名單中”?如果某行的電郵或會員編號屬於已經是成員的人,則不會被重複添加。勾選 更新名單中已有的成員,此類行會改為更新該成員的資料:只有您填寫了內容的單元格才會改變,留空的單元格保持原樣。擁有 Azonation 帳户的成員,其姓名和聯繫方式保持不變。
已付金額。在 會費繳至 旁邊,您可以添加一列 已付金額。它會與成員的繳費狀況一同儲存;但它仍不會計入您的賬目。
分部。如果您使用分部,添加一列 分部 並填寫分部名稱,即可把每位成員放入其所屬分部。
已離開的人。添加一列 離開日期 並填寫其離開的那一天,他們會以已離開成員的身份被匯入。他們不佔用您套餐中的名額。要結束名單中某人的會員資格,請打開該成員的頁面:名單匯入無法做到這一點。
家人。成員的家人資訊由成員自己提供:每位成員在自己的帳户中添加,並選擇您的組織能看到什麼。因此名單無法匯入家人資訊。對於一起入會的家庭,請使用類似“家庭”的會員類別。
會員類別按名稱匹配。請先添加您的類別(成員,然後是會員類別),或將該列留空。
生日只儲存月和日(15/06)。如果您的檔案包含完整日期,年份會被去掉。
名單很長?一次最多可以匯入 500 位成員。如果您的套餐容納不下全部成員,頁面會告訴您可以容納多少位。

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最多 100 名成員可免費使用,想用多久都可以。無需綁定銀行卡,也無需銷售電話。

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