Adicione os seus membros a partir de uma lista
Você já tem os seus membros em uma planilha. Cadastrá-los um a um levaria uma noite. O Azonation lê o arquivo e adiciona todos de uma vez.
- Abra Membros e toque em Adicionar a partir de uma lista.
- O seu arquivo precisa de um membro por linha e dos títulos na primeira linha. Só o primeiro nome é obrigatório. Toque em Baixar um exemplo para ver os títulos: Nome próprio, Sobrenome, E-mail, Telefone, Endereço, Número de membro, Tipo de adesão, Núcleo, Data de adesão, Mensalidade paga até, Valor pago, Data de saída, Aniversário, Notas. Os títulos podem ser escritos em qualquer uma das dez línguas do Azonation.
- Toque em Escolher um arquivo (Excel ou CSV). Você vê cada linha como o Azonation a entendeu. Ainda não é adicionado nada.
- As linhas com algo errado ficam marcadas em vermelho, com o motivo. Corrija o arquivo e escolha-o de novo, ou toque em Deixar estas linhas de fora e continuar.
- Toque em Importar a lista.
Ninguém recebe e-mail. Os membros são adicionados à sua lista, como se você os tivesse digitado. Cada um pode ligar a própria conta depois.
Quem pagou? Inclua uma coluna Mensalidade paga até com o dia até o qual vai a mensalidade de cada membro (31/12/2026). Depois da importação, a página Renovações mostra logo quem está com as mensalidades em dia, a vencer em breve ou atrasada. Nenhum dinheiro é lançado nos seus livros nem é emitido nenhum recibo: esse dinheiro está nas suas contas anteriores. Se você ainda não tinha configurado as renovações, uma renovação anual é configurada por você; altere-a nas configurações de renovação. Só quem pode registrar mensalidades pode importá-las.
"Já está na sua lista de membros"? Uma linha com o e-mail ou o número de membro de alguém que já é membro não é adicionada duas vezes. Marque Atualizar os membros que já estão na sua lista e essa linha atualiza esse membro: só as células que você preencheu mudam alguma coisa; uma célula vazia deixa tudo como está. Um membro com conta no Azonation mantém o próprio nome e contatos.
O que foi pago. Ao lado de Mensalidade paga até você pode incluir uma coluna Valor pago. Ela fica guardada com a situação do membro; continua sem entrar nos seus livros.
Núcleos. Se você usa núcleos, uma coluna Núcleo com o nome do núcleo coloca cada membro no seu núcleo de origem.
Pessoas que saíram. Uma coluna Data de saída com o dia em que saíram as importa como ex-membros. Não ocupam vaga no seu plano. Para encerrar a adesão de alguém que está na sua lista, abra esse membro: uma lista não pode fazer isso.
Famílias. A família de um membro é ele quem a indica: cada membro a adiciona na própria conta e escolhe o que a sua organização vê. Por isso, uma lista não pode importar famílias. Para uma família que entra junta, use um tipo de adesão como Família.
Os tipos de adesão são reconhecidos pelo nome. Adicione primeiro os seus tipos (Membros, depois Tipos de adesão), ou deixe essa coluna em branco.
Um aniversário é salvo só com o dia e o mês (15/06). Se o seu arquivo tiver a data completa, o ano é descartado.
Uma lista longa? Até 500 membros de uma vez. Se o seu plano não tiver vaga para todos, a página diz quantos cabem.
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