一覧からメンバーを追加する
メンバーはすでにスプレッドシートにあります。一人ずつ入力すると一晩かかります。Azonation がファイルを読み、一度にまとめて追加します。
- メンバーを開き、一覧から追加をタップします。
- ファイルは、一行に一人のメンバーで、一行目が見出しである必要があります。必須は名（ファーストネーム）のみです。見本をダウンロードをタップすると見出しが分かります：名（First name）、姓、メール、電話、住所、会員番号、会員の種類、支部、入会日、会費納入期限、支払額、退会日、誕生日、メモ。見出しは、Azonation の十の言語のどれで書かれていてもかまいません。
- ファイルを選ぶをタップします（Excel または CSV）。Azonation が理解した内容で、すべての行が表示されます。まだ何も追加されていません。
- 問題のある行は赤で示され、理由が表示されます。ファイルを直して選び直すか、この行を除いて続けるをタップします。
- 一覧を取り込むをタップします。
誰にもメールは送られません。メンバーは、あなたが入力したように一覧に加えられます。後で、各自が自分のアカウントを連携できます。
会費を納めたのは誰か？会費納入期限の列に、それぞれのメンバーの会費が有効な日付（31/12/2026 のように）を入れます。取り込み後、更新のページに、誰が納入済み、まもなく期限、未払いかが直ちに表示されます。ここでは、お金は帳簿に書き込まれず、領収書も作られません。そのお金は以前の会計にあります。まだ更新を設定していない場合は、年 1 回の更新が自動で設定されます。更新の設定で変更できます。会費を記録できる人だけが取り込めます。
「すでにメンバー一覧にいます」？すでにメンバーであるかたのメールアドレスまたは会員番号がある行は、二重には追加されません。一覧にすでにいるメンバーを更新するにチェックを入れると、その行はそのメンバーを最新の状態にします。記入したセルだけが変更され、空のセルは現状のままです。Azonation アカウントを持つメンバーは、自分の名前と連絡先を保持します。
支払った額。会費納入期限の横に、支払額の列を追加できます。メンバーの状態と一緒に保存されますが、帳簿には入りません。
支部。支部を使っている場合は、支部の列に支部名を入れると、各メンバーがその所属支部に入ります。
退会した人。退会日の列に日付を入れると、元メンバーとして取り込まれます。計画の枠は使いません。一覧にいる人の会員資格を終わらせるには、そのメンバーを開いてください。一覧からはできません。
家族。メンバーの家族は本人が決めることです。各メンバーが自分のアカウントで追加し、団体に見せる内容を選びます。そのため、一覧で家族をまとめて取り込むことはできません。一緒に入会する家族には、家族向けの会員の種類（例：ファミリー）を使ってください。
会員の種類は名前で照合されます。先に種類を追加するか（メンバー、会員の種類の順）、その列は空にしてください。
誕生日は、日と月（15/06）だけで保存されます。ファイルに年まで入っている場合、年は捨てられます。
長い一覧の場合は？一度に最大 500 人のメンバーを取り込めます。プランに全員分の枠がない場合は、ページに入る人数が表示されます。