審批
賬目、會議紀要、政策或大額採購,往往需要幾個人同意。逐個打電話、發郵件,要花上好幾天,事後也沒有人能確定是誰表示了同意。審批功能會把檔案發給需要同意的人,讓每個人都能在手機上作答,並保留記錄。
面向您的組織
- 在您組織的選單中打開 審批,然後點擊 新建申請。
- 寫明 需要批准的事項,以及人們要同意的文字。
- 同意方式:點一下,或輸入自己的姓名。
- 透過條件:所有人都必須同意(只要有一個“不同意”即告終止),或過半數同意即可。
- 提問順序:同時發給所有人,或按您設定的順序逐個發送。
- 選擇 需要誰同意,如有需要,設定回覆的截止日期。點擊 儲存草稿。
- 在草稿頁面上添加需要閲讀的 檔案,然後點擊 發送審批。此後,其中的任何內容都無法再修改。
- 關注回覆的情況。提醒他們 會給尚未回覆的人發訊息。撤回 則會取消該申請。
- PDF 格式的記錄 會顯示提出的事項、誰作出了何種回答以及回答的時間。
提醒會自動發送,在截止日期前兩天。到截止日期仍未作出決定的申請,將以“已超時”結束。
直接從會議紀要、政策或報銷申請發起:打開會議紀要、政策或報銷申請,點擊 發送審批。新申請會自動填好名稱和文字。您選擇需要誰同意,儲存後照常發送即可。該申請會保留一個返回原頁面的連結。審批的回答不會改動原頁面本身。
每年都是同一份申請?在申請頁面上點擊 儲存為模板。下次點擊 新建申請,並在 從模板開始 下選擇它:文字、同意方式和提問對象都會填好,儲存前可以隨意修改。最多可儲存 30 個模板。模板不儲存檔案:儲存後再添加今年的檔案即可。
報告:在 報告 下,審批 報告會顯示某個期間內發出了多少份申請、結果如何、一項決定用了多少天,以及還有哪些事項在等待誰。
關於輸入姓名:這表示登入 Azonation 的這個人,在當時表示了同意。它不是某些檔案(例如契據)法律要求的特殊簽名。涉及這些檔案時,請諮詢您的顧問。
面向成員
- 您會收到通知和郵件。打開 我的會員身份,進入您的組織,然後在選單中打開其 待批准 欄目。
- 打開申請,閲讀文字和檔案。
- 點擊 我同意(如被要求,請先輸入您的全名),或點擊 我不同意 並寫下原因。
- 您的回答只能提交一次,且無法更改。