API 訪問:您自己的程式讀取您的資料

您的網站會顯示接下來的活動,電子表格會彙總當月的數字,大廳裏的螢幕會列出正在進行的項目。沒有這項功能,就只能有人把這些內容全部手工抄寫。開通 API 訪問後,每個程式都會獲得各自的密鑰,只能讀取您允許的內容,不能讀取其他任何內容。

  1. 在您組織的選單中打開 API 訪問,然後點擊 新建密鑰。
  2. 説明 用途(例如“網站”),並勾選 允許讀取的內容。每個勾選項下方,頁面都會説明會提供哪些內容、哪些內容會被保留。
  3. 如果設有分部,請選擇 整個組織 或 某一分部。選擇 有效期:直到您將其關閉、90 天,或一年。
  4. 點擊 生成密鑰。請現在複製密鑰,並交給負責該程式的人。密鑰只顯示這一次。
  5. 頁面會顯示每個密鑰最後一次使用的時間和使用次數。關閉 可立即停用某個密鑰。
密鑰只能讀取。使用它無法更改或刪除任何內容。
您自己網站上的表單(提交內容):密鑰還可以被允許 提交 三類內容,每一類都需要有人審核:入會申請(來自“加入我們”表單;與入會連結一樣,每份申請都要等您批准)、訊息(來自“聯繫我們”表單,會與網站訊息一同到達),以及 電子通訊訂閲(對方必須先透過郵件確認)。您可以在 允許提交哪些內容? 下分別勾選;未勾選的密鑰永遠不會提交任何內容。每個密鑰每分鐘最多提交 10 次,每天最多 500 次,所有提交的內容都會記錄在活動日誌中。
在網站上放置此類表單之前:請在表單上告訴人們其資料將用於何處,並讓他們同意。程式必須發送其同意的記錄(同意),否則請求會被拒絕。入會申請只在您的入會連結開放期間接收,電子通訊訂閲只在報名開放期間接收。
密鑰可以被允許讀取的內容:關於我們、成員、委員會、分部、成員通訊錄、會議、活動、公告欄、任務、項目、規劃、資金、發票和賬單、資產、媒體庫、電子通訊、證書、年度報告,以及報告中的數字。另外,僅以數字形式(不含任何姓名)提供:日曆(所有有日期的事項彙總在一個列表中)、會員類別及其會費、每次會議的到場人數、每次活動的報名人數和剩餘名額、仍需要志願者的班次、每項募捐已籌得的金額、已結束投票的結果,以及正在生效的政策。您只能看到您的組織所擁有的內容。
僅限某一分部的密鑰 只能讀取該分部及其下屬分部的內容,無法讀取其他內容。它不能獲取屬於整個組織的內容,例如關於我們或報告數字。
過期的密鑰會在到期當天自動停用,因此被遺忘的密鑰不會永久有效。管理員會在到期前一週收到通知和郵件:請及時生成新密鑰,並把它放入程式中。
永遠不會提供的內容:關於成員的備註、生日和家庭住址;線上會議的連結和代碼;已被刪除資料的成員的任何資訊;您尚未發佈的活動、項目和規劃;任務上的備註;資產的價值及其保管人;誰訂閲了電子通訊;相冊中的照片;報告中會列出人名的表格;發票草稿和客户地址。
為連接程式的人準備的資訊:頁面底部顯示了網址、示例、可以請求的內容,以及限制(每個密鑰每分鐘 60 次請求,每頁最多 100 行)。
請像對待密碼一樣對待密鑰。能夠讀取成員資料的密鑰會提供個人資料:只把它交給您信任的程式,並在隱私聲明中説明這一點。如果懷疑某個密鑰可能落入他人之手,請將其關閉並重新生成。已關閉的密鑰無法再次開啓。

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