الوصول عبر API: برامجك الخاصة تقرأ بياناتك
موقعك يُظهر الفعاليات القادمة، وجدول بيانات يجمع أرقام الشهر، وشاشة في القاعة تسرد ما يجري. بدون هذا، ينسخ أحدهم كل ذلك بيده. ومع الوصول عبر API يحصل كل برنامج من تلك البرامج على مفتاح خاص به ويقرأ ما تسمح به، ولا شيء أكثر.
- افتح الوصول عبر API في قائمة منظمتك واضغط مفتاح جديد.
- قل لأي غرض هو (مثل "الموقع") وضع علامة على ما يحق له قراءته. وتحت كل علامة تقول الصفحة ما يُعطى وما يُحجب.
- إذا كانت لديك فروع، اختر المنظمة كلها أو فرعًا واحدًا. واختر كم يعمل: حتى توقفه، أو 90 يومًا، أو سنة واحدة.
- اضغط إنشاء المفتاح. انسخ المفتاح الآن وأعطه للشخص الذي يتولى ذلك البرنامج. ولا يُعرض إلا هذه المرة.
- تُظهر الصفحة متى استُخدم كل مفتاح آخر مرة وكم مرة. وإيقاف يوقف مفتاحًا فورًا.
المفتاح يقرأ فقط. لا يمكن تغيير أو حذف أي شيء به.
نماذج على موقعك الخاص (الإرسال): يمكن أيضًا السماح للمفتاح بـإرسال ثلاثة أشياء، ينتظر كل منها شخصًا: طلبات الانضمام (من نموذج "انضم إلينا"، وينتظر كل منها حتى توافق عليه، كما في رابط الانضمام)، والرسائل (من نموذج "اتصل بنا"، وتصل مع رسائل موقعك)، والاشتراكات في النشرة البريدية (يجب أن يؤكد الشخص بالبريد الإلكتروني أولًا). وتضع العلامات على هذه منفصلة تحت ما الذي يحق له إرساله؟، ولا يرسل المفتاح أبدًا شيئًا ما لم تضع عليه علامة. ويستطيع كل مفتاح إرسال 10 في الدقيقة و500 في اليوم على الأكثر، وكل ما يُرسل يُكتب في سجل نشاطك.
قبل أن تضع مثل هذا النموذج على موقعك: أخبر الناس في النموذج إلى أين تذهب بياناتهم، ودعهم يوافقون. ويجب أن يرسل البرنامج أنهم وافقوا (الموافقة)، وإلا يُرفض الطلب. ولا تُقبل طلبات الانضمام إلا ما دام رابط الانضمام مفتوحًا، ولا الاشتراكات في النشرة البريدية إلا ما دام الاشتراك مفتوحًا.
ما يمكن السماح للمفتاح بقراءته: من نحن، والأعضاء، واللجان، والفروع، ودليل الأعضاء، والاجتماعات، والفعاليات، ولوحة الإعلانات، والمهام، والمشاريع، والتخطيط، والمال، والفواتير وفواتير الموردين، والأصول، ومكتبة الصور، والنشرات البريدية، والشهادات، والتقارير السنوية، وأرقام تقاريرك. وأيضًا، كأرقام فقط وبلا أي أسماء: التقويم (كل ما له يوم في قائمة واحدة)، وأنواع العضوية ورسومها، وكم شخصًا حضر كل اجتماع، وكم شخصًا سيحضر كل فعالية وكم مكانًا تبقى، والنوبات التي لا تزال تحتاج إلى مساعدين، وما جمعته كل حملة تبرعات، ونتائج التصويتات المغلقة، وسياساتك السارية. ولا ترى إلا ما لدى منظمتك.
مفتاح لفرع واحد يقرأ ذلك الفرع وما تحته، ولا شيء آخر. ولا يمكن أن يُعطى أشياء تخص المنظمة كلها، مثل من نحن أو أرقام التقارير.
المفتاح الذي تنتهي مدته يتوقف تلقائيًا في يومه، فلا يبقى مفتاح منسي يعمل إلى الأبد. ويصل المسؤولين إشعار وبريد إلكتروني قبل ذلك بأسبوع: أنشئ مفتاحًا جديدًا وضعه في البرنامج في الوقت المناسب.
ما لا يُعطى أبدًا: الملاحظات عن عضو، وأعياد الميلاد، وعناوين المنازل، ورابط الاجتماع الإلكتروني ورمزه، وأي شيء لعضو مُسحت بياناته، والفعاليات والمشاريع والخطط التي لم تنشرها، والملاحظة على مهمة، وكم قيمة الأصل ومن يحمله، ومن يشترك في نشرة بريدية، وصور الألبوم، وجداول التقرير التي تذكر أسماء أشخاص، ومسودات الفواتير وعنوان العميل.
للشخص الذي يربط البرنامج: أسفل الصفحة يُظهر العنوان، ومثالًا، وما يمكن طلبه، والحدود (60 طلبًا في الدقيقة لكل مفتاح، وحتى 100 صف في الصفحة).
عامل المفتاح ككلمة مرور. المفتاح الذي يقرأ الأعضاء يعطي بيانات شخصية: لا تعطه إلا لبرنامج تثق به، واذكر ذلك في إشعار الخصوصية لديك. وإذا كان المفتاح قد وقع في الأيدي الخطأ، فأوقفه وأنشئ مفتاحًا جديدًا. والمفتاح الذي أُوقف لا يمكن تشغيله مرة أخرى.
جرّبه مع منظمتك
مجاني حتى 100 عضو، للمدة التي تريدها. بلا بطاقة، وبلا مكالمة مبيعات.