الموافقات

الحسابات، أو المحاضر، أو السياسة، أو شراء كبير تحتاج غالبًا إلى موافقة عدة أشخاص. ومطاردة كل واحد منهم بالهاتف والبريد الإلكتروني تأخذ أيامًا، ولا أحد يكون متأكدًا بعد ذلك من وافق. الموافقات ترسل الورقة إلى من يجب أن يوافقوا، وتدع كل واحد يجيب من هاتفه، وتحفظ السجل.

لمنظمتك

1. افتح الموافقات في قائمة منظمتك واضغط طلب جديد.
2. اكتب ما المطلوب الموافقة عليه والكلمات التي يوافق عليها الناس.
3. كيف يوافقون: بضغطة، أو بكتابة أسمائهم.
4. ما المطلوب: يجب أن يوافق الجميع ("لا" واحدة تنهيه)، أو أكثر من النصف.
5. من يُسأل ومتى: الجميع دفعة واحدة، أو واحدًا بعد الآخر بالترتيب الذي تحدده.
6. اختر من يجب أن يوافق، وإن شئت آخر يوم للإجابة. اضغط حفظ المسودة.
7. في صفحة المسودة، أضف الأوراق التي يجب قراءتها، ثم اضغط إرسال للموافقة. من الآن لا يمكن تغيير أي شيء فيه.
8. تابع الإجابات وهي تصل. تذكيرهم يكتب إلى من لم يجيبوا. وسحبه يلغيه.
9. السجل كملف PDF يُظهر ما طُلب، ومن أجاب بماذا ومتى.

للعضو

1. يصلك إشعار وبريد إلكتروني. افتح عضوياتي، ثم منظمتك، ثم تبويب للموافقة.
2. افتح الطلب واقرأ الكلمات والأوراق.
3. اضغط أوافق (اكتب اسمك الكامل أولًا إذا طُلب منك)، أو لا أوافق مع كلمة عن السبب.
4. تُعطى إجابتك مرة واحدة ولا يمكن تغييرها.