Aprobaciones
Las cuentas, el acta, una política o una compra grande a menudo necesitan la conformidad de varias personas. Perseguir a cada una por teléfono y por correo lleva días, y después nadie está seguro de quién dijo que sí. Aprobaciones envía el documento a las personas que deben dar su conformidad, deja que cada una responda desde su teléfono y guarda la constancia.
Para tu organización
- Abre Aprobaciones en el menú de tu organización y toca Nueva solicitud.
- Escribe qué hay que aprobar y el texto con el que la gente está de acuerdo.
- Cómo dan su conformidad: con un toque, o escribiendo su nombre.
- Qué hace falta: que todos estén de acuerdo (un "no" lo termina), o más de la mitad.
- A quién se pregunta y cuándo: a todos a la vez, o uno detrás de otro en el orden que pongas.
- Elige quién debe estar de acuerdo y, si quieres, un último día para responder. Toca Guardar el borrador.
- En la página del borrador, añade los documentos que hay que leer y luego toca Enviar para aprobar. Desde entonces no se puede cambiar nada.
- Mira cómo llegan las respuestas. Recordárselo escribe a quienes no han respondido. Retirar la solicitud la cancela.
- La constancia en PDF muestra lo que se preguntó, quién respondió qué y cuándo.
Los recordatorios salen solos dos días antes del último día. Una solicitud que pasa su último día sin decidirse termina como "Se acabó el plazo".
Directamente desde el acta, una política o una solicitud de reembolso: abre el acta de una reunión, una política o una solicitud y toca Enviar para aprobar. Se abre una solicitud nueva con el nombre y el texto ya puestos. Eliges quién debe estar de acuerdo, guardas y envías como siempre. La solicitud guarda un enlace a la página de la que vino. Las respuestas no cambian esa página.
¿La misma solicitud cada año? En la página de una solicitud toca Guardar como plantilla. La próxima vez, toca Nueva solicitud y elígela en Empezar con una plantilla: el texto, cómo dan su conformidad y a quién se pregunta ya vienen puestos, y puedes cambiar lo que quieras antes de guardar. Puedes guardar hasta 30 plantillas. Una plantilla no guarda documentos: añade los de este año después de guardar.
Un informe: en Informes, el informe Aprobaciones muestra cuántas solicitudes se enviaron en un periodo, cómo terminaron, cuántos días tardó una decisión y qué sigue esperando a quién.
Sobre escribir un nombre: registra que esa persona, con su sesión iniciada en Azonation, dio su conformidad en ese momento. No es el tipo especial de firma que la ley pide en algunos documentos (como las escrituras). Para esos, pregunta a tu asesor.
Para un miembro
- Recibes un aviso y un correo. Abre Mis membresías, tu organización y la pestaña Por aprobar.
- Abre la solicitud y lee el texto y los documentos.
- Toca Estoy de acuerdo (escribe antes tu nombre completo si se te pide), o No estoy de acuerdo con unas palabras sobre por qué.
- Tu respuesta se da una vez y no se puede cambiar.
Pruébalo con tu propia organización
Gratis hasta 100 miembros, todo el tiempo que quieras. Sin tarjeta y sin llamadas de ventas.