অনুমোদন

হিসাব, কার্যবিবরণী, একটি নীতি বা একটি বড় কেনাকাটায় প্রায়ই কয়েকজনের সম্মতি লাগে। ফোন আর ইমেইলে প্রত্যেকের পেছনে ছুটতে দিন চলে যায়, আর পরে কেউ নিশ্চিত থাকেন না কে হ্যাঁ বলেছিলেন। অনুমোদন কাগজটি তাঁদের কাছে পাঠায়, যাঁদের সম্মতি দিতে হবে, প্রত্যেককে ফোনেই উত্তর দিতে দেয়, আর রেকর্ড রাখে।

আপনার সংগঠনের জন্য

1. আপনার সংগঠনের মেনুতে অনুমোদন খুলুন এবং নতুন অনুরোধ চাপুন।
2. লিখুন কী অনুমোদন করতে হবে আর মানুষ যে কথায় সম্মতি দেন।
3. তাঁরা কীভাবে সম্মতি দেন: এক চাপে, অথবা নিজের নাম লিখে।
4. কী লাগে: সবাইকে সম্মত হতে হবে (একটি "না" এটি শেষ করে), অথবা অর্ধেকের বেশি।
5. কাকে কখন জিজ্ঞেস করা হয়: সবাইকে একসঙ্গে, অথবা আপনার ঠিক করা ক্রমে একজনের পর একজন।
6. বেছে নিন কাকে সম্মত হতে হবে, আর চাইলে উত্তরের একটি শেষ দিন। খসড়া সংরক্ষণ করুন চাপুন।
7. খসড়ার পাতায় পড়ার জন্য কাগজপত্র যোগ করুন, তারপর অনুমোদনের জন্য পাঠান চাপুন। এরপর থেকে এতে কিছুই বদলানো যায় না।
8. উত্তরগুলো আসতে দেখুন। তাঁদের মনে করিয়ে দিন যাঁরা উত্তর দেননি তাঁদের লেখে। ফিরিয়ে নিন এটি বাতিল করে।
9. PDF হিসেবে রেকর্ড দেখায় কী জানতে চাওয়া হয়েছিল, কে কী উত্তর দিলেন আর কখন।

একজন সদস্যের জন্য

1. আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি ও একটি ইমেইল পান। আমার সদস্যপদ, আপনার সংগঠন, আর অনুমোদনের জন্য ট্যাবটি খুলুন।
2. অনুরোধটি খুলে কথাগুলো আর কাগজপত্র পড়ুন।
3. আমি সম্মত চাপুন (বলা হলে আগে আপনার পুরো নাম লিখুন), অথবা কেন তা একটি কথায় লিখে আমি সম্মত নই।
4. আপনার উত্তর একবারই দেওয়া হয় এবং বদলানো যায় না।