Approvazioni
Conti, verbali, un regolamento o un grosso acquisto hanno spesso bisogno dell'approvazione di più persone. Rincorrere ognuna per telefono ed email richiede giorni, e dopo nessuno è sicuro di chi ha detto sì. Approvazioni manda il documento alle persone che devono approvare, permette a ognuna di rispondere dal telefono e ne conserva la traccia.
Per la tua organizzazione
- Apri Approvazioni nel menu della tua organizzazione e tocca Nuova richiesta.
- Scrivi cosa va approvato e le parole che le persone approvano.
- Come approvano: con un tocco, oppure scrivendo il proprio nome.
- Cosa serve: tutti devono approvare (un solo "no" chiude la richiesta), oppure più della metà.
- Chi viene interpellato e quando: tutti insieme, oppure uno dopo l'altro nell'ordine che scegli.
- Scegli chi deve approvare e, se vuoi, un ultimo giorno per rispondere. Tocca Salvare la bozza.
- Nella pagina della bozza, aggiungi i documenti da leggere, poi tocca Inviare per approvazione. Da quel momento non si può cambiare nulla.
- Guarda arrivare le risposte. Inviare un promemoria scrive a chi non ha risposto. Ritira la annulla.
- La traccia in PDF mostra cosa è stato chiesto, chi ha risposto cosa e quando.
I promemoria partono da soli due giorni prima dell'ultimo giorno. Una richiesta che supera il suo ultimo giorno senza decisione finisce come "Tempo scaduto".
Direttamente dal verbale, da un regolamento o da una richiesta di rimborso: apri il verbale di una riunione, un regolamento o una richiesta di rimborso e tocca Inviare per approvazione. Si apre una nuova richiesta con il nome e le parole già inseriti. Scegli chi deve approvare, salva e invia come al solito. La richiesta tiene un collegamento alla pagina da cui è nata. La pagina stessa non viene cambiata dalle risposte.
La stessa richiesta ogni anno? Nella pagina di una richiesta tocca Conservare come modello. La prossima volta, tocca Nuova richiesta e sceglilo sotto Parti da un modello: le parole, come si approva e chi viene interpellato sono già inseriti, e puoi cambiare tutto prima di salvare. Puoi tenere fino a 30 modelli. Un modello non tiene documenti: aggiungi quelli di quest'anno dopo aver salvato.
Un report: in Report, il report Approvazioni mostra quante richieste sono state inviate in un periodo, come sono finite, quanti giorni ha richiesto una decisione e cosa aspetta ancora chi.
Sullo scrivere il nome: registra che quella persona, con l'accesso ad Azonation, ha approvato in quel momento. Non è il tipo speciale di firma che la legge chiede per alcuni documenti (come gli atti). Per quelli, chiedi al tuo consulente.
Per un socio
- Ricevi un avviso e un'email. Apri Le mie iscrizioni, la tua organizzazione, e la scheda Da approvare.
- Apri la richiesta e leggi le parole e i documenti.
- Tocca Sono d’accordo (scrivi prima il tuo nome completo se ti viene chiesto), oppure Non sono d’accordo con una parola sul perché.
- La tua risposta si dà una volta sola e non si può cambiare.
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