Accesso API: i vostri programmi leggono i vostri dati
Il vostro sito mostra i prossimi eventi, un foglio di calcolo fa i conti del mese, uno schermo nella sala elenca cosa c'è in programma. Senza questo, qualcuno copia tutto a mano. Con l'accesso API ognuno di quei programmi riceve una sua chiave e legge ciò che permettete, e niente di più.
- Apri Accesso API nel menu della tua organizzazione e tocca Nuova chiave.
- Di' a cosa serve (per esempio "Il sito web") e spunta cosa può leggere. Sotto ogni spunta la pagina dice cosa viene dato e cosa viene tenuto per sé.
- Se avete sezioni, scegli tutta l'organizzazione o una sola sezione. Scegli per quanto funziona: finché non la spegni, 90 giorni o un anno.
- Tocca Crea la chiave. Copia subito la chiave e dalla alla persona che si occupa di quel programma. Viene mostrata solo questa volta.
- La pagina mostra quando ogni chiave è stata usata l'ultima volta e quanto spesso. Disattiva ferma subito una chiave.
Una chiave legge. Con lei non si può cambiare né eliminare nulla.
Moduli sul vostro sito (invio): a una chiave si può anche permettere di inviare tre cose, ognuna delle quali aspetta una persona: richieste di iscrizione (da un modulo "Iscriviti"; ognuna aspetta che tu la approvi, come con il link di iscrizione), messaggi (da un modulo "Contattaci"; arrivano con i messaggi del vostro sito) e iscrizioni alla newsletter (la persona deve prima confermare per email). Le spunti a parte sotto Cosa può inviare?; una chiave non invia mai nulla se non l'hai spuntato. Ogni chiave può inviare al massimo 10 cose al minuto e 500 al giorno, e tutto ciò che viene inviato viene scritto nel vostro registro attività.
Prima di mettere un modulo così sul vostro sito: di' alle persone nel modulo dove vanno i loro dati, e fagli dare il consenso. Il programma deve inviare che hanno acconsentito (consent), altrimenti la richiesta viene rifiutata. Le richieste di iscrizione vengono accettate solo finché il link di iscrizione è aperto, e le iscrizioni alla newsletter solo finché l'iscrizione è aperta.
Cosa può essere permesso di leggere a una chiave: chi siamo, soci, comitati, sezioni, l'elenco dei soci, riunioni, eventi, la bacheca, compiti, progetti, pianificazione, denaro, fatture e fatture fornitori, beni, la libreria multimediale, newsletter, attestati, relazioni annuali e i dati dei vostri report. Inoltre, solo come numeri e senza nomi: il calendario (tutto ciò che ha un giorno in un unico elenco), i tipi di iscrizione e le loro quote, quanti sono venuti a ogni riunione, quanti vengono a ogni evento e quanti posti restano, i turni che hanno ancora bisogno di aiutanti, quanto ha raccolto ogni campagna, i risultati delle votazioni chiuse e i vostri regolamenti in vigore. Vedi solo quelli che ha la vostra organizzazione.
Una chiave per una sola sezione legge quella sezione e ciò che le sta sotto, e nient'altro. Non le si possono dare cose che appartengono a tutta l'organizzazione, come Chi siamo o i dati dei report.
Una chiave che scade si ferma da sola nel suo giorno, così una chiave dimenticata non funziona per sempre. Gli amministratori ricevono un avviso e un'email una settimana prima: crea una nuova chiave e mettila nel programma in tempo.
Cosa non viene mai dato: note su un socio, compleanni e indirizzi di casa; il link e il codice di una riunione online; qualsiasi cosa di un socio i cui dati sono stati cancellati; eventi, progetti e piani che non avete pubblicato; la nota su un compito; quanto vale un bene e chi ce l'ha; chi è iscritto a una newsletter; le foto di un album; le tabelle di un report che nominano persone; le bozze delle fatture e l'indirizzo di un cliente.
Per la persona che collega il programma: in fondo alla pagina ci sono l'indirizzo, un esempio, cosa si può chiedere e i limiti (60 richieste al minuto per ogni chiave, fino a 100 righe per pagina).
Tratta una chiave come una password. Una chiave che legge i soci dà dati personali: dalla solo a un programma di cui ti fidi, e dillo nella vostra informativa sulla privacy. Se una chiave potrebbe essere finita nelle mani sbagliate, disattivala e creane una nuova. Una chiave disattivata non si può riattivare.
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