API पहुँच: आपके अपने प्रोग्राम आपका डेटा पढ़ें
आपकी वेबसाइट अगले कार्यक्रम दिखाती है, एक स्प्रेडशीट महीने का हिसाब जोड़ती है, हॉल की एक स्क्रीन बताती है कि क्या चल रहा है। इसके बिना कोई यह सब हाथ से कॉपी करता है। API पहुँच के साथ इनमें से हर प्रोग्राम को अपनी चाबी मिलती है और वह वही पढ़ता है जिसकी आप अनुमति दें, इससे ज़्यादा कुछ नहीं।
- अपने संगठन के मेन्यू में API पहुँच खोलें और नई चाबी दबाएँ।
- बताएँ कि यह किस लिए है (जैसे "वेबसाइट") और यह क्या पढ़ सकती है पर टिक करें। हर टिक के नीचे पेज बताता है कि क्या दिया जाता है और क्या रोका जाता है।
- अगर आपकी शाखाएँ हैं, तो पूरा संगठन या एक शाखा चुनें। चुनें कि यह कब तक काम करे: जब तक आप बंद न करें, 90 दिन, या एक साल।
- चाबी बनाएँ दबाएँ। चाबी अभी कॉपी करें और उसे उस व्यक्ति को दें जो उस प्रोग्राम की देखभाल करता है। यह केवल इसी एक बार दिखाई जाती है।
- पेज दिखाता है कि हर चाबी आख़िरी बार कब और कितनी बार इस्तेमाल हुई। बंद करें किसी चाबी को तुरंत रोक देता है।
चाबी पढ़ती है। इससे कुछ भी बदला या मिटाया नहीं जा सकता।
आपकी अपनी वेबसाइट पर फ़ॉर्म (भेजना): किसी चाबी को तीन चीज़ें भेजने की अनुमति भी दी जा सकती है, जिनमें से हर एक किसी व्यक्ति का इंतज़ार करती है: जुड़ने के अनुरोध ("हमसे जुड़ें" फ़ॉर्म से; हर एक आपके मंज़ूर करने तक इंतज़ार करता है, जैसे आपके जुड़ने के लिंक में), संदेश ("हमसे संपर्क करें" फ़ॉर्म से; वे आपके वेबसाइट संदेशों के साथ आते हैं), और न्यूज़लेटर साइन-अप (व्यक्ति को पहले ईमेल से पुष्टि करनी होती है)। आप इन पर यह क्या भेज सकती है? में अलग-अलग टिक करते हैं; जब तक आपने टिक न किया हो, चाबी कभी कुछ नहीं भेजती। हर चाबी एक मिनट में ज़्यादा से ज़्यादा 10 और दिन में 500 भेज सकती है, और भेजी गई हर चीज़ आपके गतिविधि लॉग में लिखी जाती है।
ऐसा फ़ॉर्म अपनी वेबसाइट पर डालने से पहले: फ़ॉर्म पर लोगों को बताएँ कि उनके विवरण कहाँ जाते हैं, और उन्हें सहमति देने दें। प्रोग्राम को यह भेजना होगा कि उन्होंने सहमति दी (consent), वरना अनुरोध अस्वीकार हो जाता है। जुड़ने के अनुरोध केवल तभी लिए जाते हैं जब आपका जुड़ने का लिंक खुला हो, और न्यूज़लेटर साइन-अप केवल तभी जब साइन-अप खुला हो।
चाबी को क्या पढ़ने की अनुमति दी जा सकती है: हमारे बारे में, सदस्य, समितियाँ, शाखाएँ, सदस्यों की निर्देशिका, बैठकें, कार्यक्रम, सूचना पट, काम, परियोजनाएँ, योजना, पैसा, इनवॉइस और बिल, संपत्तियाँ, मीडिया लाइब्रेरी, न्यूज़लेटर, प्रमाणपत्र, वार्षिक रिपोर्टें, और आपकी रिपोर्टों के आँकड़े। साथ ही, केवल संख्याओं के रूप में और बिना किसी नाम के: कैलेंडर (हर तारीख वाली चीज़ एक सूची में), सदस्यता के प्रकार और उनके शुल्क, हर बैठक में कितने आए, हर कार्यक्रम में कितने आते हैं और कितनी जगहें बची हैं, वे पारियाँ जिन्हें अभी सहायक चाहिए, हर अपील ने कितना जुटाया, बंद हो चुके मतदानों के नतीजे, और आपकी लागू नीतियाँ। आप केवल वही देखते हैं जो आपके संगठन के पास हैं।
एक शाखा की चाबी उस शाखा को और उसके नीचे की चीज़ों को पढ़ती है, और कुछ नहीं। इसे पूरे संगठन की चीज़ें नहीं दी जा सकतीं, जैसे हमारे बारे में या रिपोर्ट के आँकड़े।
ख़त्म होने वाली चाबी अपने दिन अपने आप रुक जाती है, ताकि भूली हुई चाबी हमेशा काम न करे। एक हफ़्ता पहले एडमिन को एक सूचना और एक ईमेल मिलता है: समय रहते नई चाबी बनाएँ और उसे प्रोग्राम में डालें।
क्या कभी नहीं दिया जाता: किसी सदस्य के बारे में नोट, जन्मदिन और घर के पते; ऑनलाइन बैठक का लिंक और कोड; ऐसे सदस्य की कोई चीज़ जिसके विवरण मिटा दिए गए; ऐसे कार्यक्रम, परियोजनाएँ और योजनाएँ जिन्हें आपने प्रकाशित नहीं किया; किसी काम पर नोट; किसी संपत्ति की कीमत और वह किसके पास है; न्यूज़लेटर का सदस्य कौन है; किसी एल्बम की तस्वीरें; रिपोर्ट की वे तालिकाएँ जिनमें लोगों के नाम हैं; इनवॉइस के मसौदे और किसी ग्राहक का पता।
प्रोग्राम जोड़ने वाले व्यक्ति के लिए: पेज के नीचे पता, एक उदाहरण, क्या माँगा जा सकता है, और सीमाएँ (हर चाबी के लिए एक मिनट में 60 अनुरोध, एक पेज पर 100 पंक्तियों तक) दिखाई गई हैं।
चाबी को पासवर्ड की तरह रखें। सदस्यों को पढ़ने वाली चाबी निजी विवरण देती है: इसे केवल ऐसे प्रोग्राम को दें जिस पर आपको भरोसा हो, और अपनी गोपनीयता सूचना में यह बताएँ। अगर कोई चाबी गलत हाथों में पहुँच गई हो सकती है, तो उसे बंद करें और नई बनाएँ। बंद की गई चाबी फिर से चालू नहीं की जा सकती।
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