审批

账目、会议纪要、政策或大额采购,往往需要几个人同意。逐个打电话、发邮件,要花上好几天,事后也没有人能确定是谁表示了同意。审批功能会把文件发给需要同意的人,让每个人都能在手机上作答,并保留记录。

面向您的组织

  1. 在您组织的菜单中打开 审批,然后点击 新建申请。
  2. 写明 需要批准的事项,以及人们要同意的文字。
  3. 同意方式:点一下,或输入自己的姓名。
  4. 通过条件:所有人都必须同意(只要有一个“不同意”即告终止),或过半数同意即可。
  5. 提问顺序:同时发给所有人,或按您设定的顺序逐个发送。
  6. 选择 需要谁同意,如有需要,设定回复的截止日期。点击 保存草稿。
  7. 在草稿页面上添加需要阅读的 文件,然后点击 发送审批。此后,其中的任何内容都无法再修改。
  8. 关注回复的情况。提醒他们 会给尚未回复的人发消息。撤回 则会取消该申请。
  9. PDF 格式的记录 会显示提出的事项、谁作出了何种回答以及回答的时间。
提醒会自动发送,在截止日期前两天。到截止日期仍未作出决定的申请,将以“已超时”结束。
直接从会议纪要、政策或报销申请发起:打开会议纪要、政策或报销申请,点击 发送审批。新申请会自动填好名称和文字。您选择需要谁同意,保存后照常发送即可。该申请会保留一个返回原页面的链接。审批的回答不会改动原页面本身。
每年都是同一份申请?在申请页面上点击 保存为模板。下次点击 新建申请,并在 从模板开始 下选择它:文字、同意方式和提问对象都会填好,保存前可以随意修改。最多可保存 30 个模板。模板不保存文件:保存后再添加今年的文件即可。
报告:在 报告 下,审批 报告会显示某个期间内发出了多少份申请、结果如何、一项决定用了多少天,以及还有哪些事项在等待谁。
关于输入姓名:这表示登录 Azonation 的这个人,在当时表示了同意。它不是某些文件(例如契据)法律要求的特殊签名。涉及这些文件时,请咨询您的顾问。

面向成员

  1. 您会收到通知和邮件。打开 我的会员身份,进入您的组织,然后在菜单中打开其 待批准 栏目。
  2. 打开申请,阅读文字和文件。
  3. 点击 我同意(如被要求,请先输入您的全名),或点击 我不同意 并写下原因。
  4. 您的回答只能提交一次,且无法更改。

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