Aprovações
As contas, as atas, uma política ou uma compra grande precisam muitas vezes do acordo de várias pessoas. Ir atrás de cada uma por telefone e e-mail leva dias, e depois ninguém tem certeza de quem disse que sim. As Aprovações enviam o documento a quem precisa concordar, deixam cada um responder pelo celular, e guardam o registro.
Para a sua organização
- Abra Aprovações no menu da sua organização e toque em Novo pedido.
- Escreva o que é para aprovar e as palavras com que as pessoas concordam.
- Como concordam: com um toque, ou escrevendo o seu nome.
- O que é preciso: todos precisam concordar (um "não" encerra o pedido), ou mais da metade.
- Quem é consultado quando: todos ao mesmo tempo, ou um depois do outro na ordem que você definir.
- Escolha quem precisa concordar e, se quiser, um último dia para responder. Toque em Salvar o rascunho.
- Na página do rascunho, junte os documentos para ler e toque em Enviar para aprovação. A partir daí, nada nele pode ser alterado.
- Acompanhe as respostas que chegam. Lembrar escreve para quem ainda não respondeu. Retirar cancela o pedido.
- O registro em PDF mostra o que foi pedido, quem respondeu o quê e quando.
Os lembretes vão sozinhos dois dias antes do último dia. Um pedido que passa o último dia sem decisão termina como "Fora do prazo".
Diretamente da ata, de uma política ou de um pedido de despesas: abra a ata de uma reunião, uma política ou um pedido e toque em Enviar para aprovação. Um novo pedido se abre com o nome e as palavras já preenchidos. Você escolhe quem precisa concordar, salva e envia como de costume. O pedido mantém uma ligação para a página de onde veio. A própria página não é alterada pelas respostas.
O mesmo pedido todos os anos? Na página de um pedido, toque em Salvar como modelo. Da próxima vez, toque em Novo pedido e escolha-o em Começar com um modelo: as palavras, como as pessoas concordam e quem é consultado ficam preenchidos, e você pode mudar o que quiser antes de salvar. Você pode salvar até 30 modelos. Um modelo não guarda documentos: junte os documentos deste ano depois de salvar.
Um relatório: em Relatórios, o relatório Aprovações mostra quantos pedidos foram enviados num período, como terminaram, quantos dias levou uma decisão, e quem ainda não respondeu.
Sobre escrever o nome: registra que esta pessoa, com sessão iniciada no Azonation, concordou naquele horário. Não é o tipo especial de assinatura que a lei exige em alguns documentos (como escrituras). Para esses, pergunte ao seu consultor.
Para um membro
- Você recebe um aviso e um e-mail. Abra Minhas adesões, a sua organização, e a seção Para aprovar no menu.
- Abra o pedido e leia as palavras e os documentos.
- Toque em Concordo (escreva primeiro o seu nome completo se lhe pedirem), ou em Não concordo com uma palavra dizendo por quê.
- Sua resposta é dada uma vez e não pode ser alterada.
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