承認
会計、議事録、規程、大きな購入などは、しばしば複数の人の同意が必要です。電話やメールで一人ずつ追いかけると何日もかかり、後で誰が賛成したか分からなくなります。承認では、書類を同意が必要な人に送り、それぞれがスマートフォンで答えられ、記録も残ります。
団体向け
- 団体のメニューから承認を開き、新しい依頼をタップします。
- 承認してもらう内容と、人々が同意する文言を書きます。
- 同意の方法：タップ、または名前の入力。
- 必要な条件：全員の同意（一人でも「反対」なら終了）、または過半数。
- 尋ねる順番：全員に一度に、または設定した順番で一人ずつ。
- 誰が同意する必要があるかを選び、必要なら回答の期限も設定します。下書きを保存をタップします。
- 下書きのページで、読んでもらう書類を追加し、承認を依頼をタップします。その後は、中身を一切変更できません。
- 回答が届くのを確認します。リマインドは、まだ回答していない人に送られます。取り下げるでキャンセルできます。
- PDF による記録には、何が求められ、誰がいつ何と答えたかが表示されます。
リマインドは自動で送られます。期限の二日前に送られます。期限まで決定されなかった依頼は、「時間切れ」として終了します。
議事録、規程、経費申請から直接：会議の議事録、規程、または申請を開き、承認を依頼をタップします。名前と文言が入力された新しい依頼が開きます。誰が同意するかを選び、保存して、いつもどおり送ります。依頼には、元のページへのリンクが残ります。ページ自体は、回答によって変わりません。
毎年同じ依頼？依頼のページでテンプレートとして保存をタップします。次回は新しい依頼をタップし、テンプレートから作成で選びます。文言、同意の方法、尋ねる相手が入力されており、保存前に変更できます。テンプレートは 30 件まで保存できます。テンプレートには書類は残りません。今年の書類は保存後に追加してください。
レポート：レポートの下にある承認のレポートには、期間内に送られた依頼の数、それがどう終わったか、決定までの日数、そして誰の回答を待っているかが表示されます。
名前を入力する場合について：それは、Azonation にログインしている本人が、その時点で同意したことを記録するものです。一部の書類（証書など）で法律が求める特別な署名ではありません。そうした書類については、専門家に相談してください。
メンバー向け
- 通知とメールが届きます。所属している団体を開き、メニューの承認待ちの欄を開きます。
- 依頼を開き、文言と書類を読みます。
- 同意しますをタップします（求められたら、先にフルネームを入力）。または、理由とともに同意しませんをタップします。
- 回答は一度だけ送られ、後から変更できません。