成員要求獲取或刪除其資料時
法律賦予成員查看您儲存的關於他們的資訊,並要求您刪除這些資訊的權利,同時給您一個月的答覆時間。Azonation 會儲存這份清單併為您計算天數。
- 在您組織的選單中打開 資料請求。從應用發出的請求已經在這裏。您會透過通知和郵件得知。
- 對於透過信件或郵件收到的請求:點擊 記錄一項請求,選擇成員以及對方提出請求的日期。
- 下載其資料 會生成需要交給對方的檔案,其中包含您自己關於該成員的備註。
- 點擊 答覆,寫幾句話;如果是刪除請求,請保留勾選 立即刪除此成員的個人資料。
刪除會做什麼:成員的姓名、聯繫方式、生日、備註和照片都會被刪除,其會員資格也隨之結束。付款和出席記錄會為您的賬目保留,但不再包含姓名。此操作無法撤銷。
拒絕請求:點擊 拒絕 並寫明理由,例如法律要求您保留這些記錄。成員會收到您的答覆。
提醒:請求應答日之前一週您會收到提醒;如果日期已過,還會再提醒一次。
離任成員保留多久:在頁面底部,選擇離任成員的個人資料在多少年之後自動刪除(1 至 10 年),或選擇 從不。在您做出選擇之前,此功能處於關閉狀態。已刪除的內容無法恢復。
管理員始終可以看到此頁面。對於協助者,請在其角色中勾選 資料請求。