Quando un socio chiede i suoi dati, o di eliminarli
La legge dà a un socio il diritto di vedere cosa conservi su di lui e di chiederti di eliminarlo, e ti dà un mese per rispondere. Azonation tiene l'elenco e conta i giorni.
- Apri Richieste sui dati nel menu della tua organizzazione. Una richiesta inviata dall'app è già lì. Vieni avvisato con un avviso e un'email.
- Una richiesta arrivata per lettera o per email: premi Annota una richiesta, scegli il socio e il giorno in cui l'ha chiesto.
- Scarica i dati del socio ti dà il file da consegnare, con dentro anche le tue note sul socio.
- Premi Rispondi, scrivi qualche parola, e per una richiesta di eliminazione lascia spuntato Elimina ora i dati personali di questo socio.
Cosa fa l'eliminazione: il nome del socio, i suoi recapiti, il compleanno, le note e la foto spariscono, e la sua iscrizione finisce. Pagamenti e presenze restano per i tuoi conti, senza nome. Non si può annullare.
Dire di no: premi Rispondi di no e indica il motivo, per esempio che la legge ti obbliga a conservare questi documenti. Il socio riceve la tua risposta.
Ricevi un promemoria una settimana prima della scadenza di una richiesta, e un altro se il giorno passa.
Per quanto tenere gli ex soci: in fondo alla pagina, scegli dopo quanti anni i dati personali di un ex socio vengono eliminati da soli (da 1 a 10 anni), oppure mai. È spento finché non scegli. Ciò che viene eliminato non si può recuperare.
Gli amministratori vedono sempre questa pagina. Per un aiutante, spunta Richieste sui dati nel suo ruolo.
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