Quando um membro pede os seus dados, ou que sejam apagados
A lei dá a um membro o direito de ver o que guarda sobre ele e de lhe pedir que o apague, e dá-lhe a si um mês para responder. O Azonation guarda a lista e conta os dias.
- Abra Pedidos sobre dados no menu da sua organização. Um pedido enviado pela aplicação já está lá. É avisado por um aviso e um e-mail.
- Um pedido que chegou por carta ou e-mail: carregue em Registar um pedido, escolha o membro e o dia em que pediu.
- Descarregar os dados do membro dá-lhe o ficheiro a entregar, com as suas próprias notas sobre o membro.
- Carregue em Responder, escreva umas palavras e, para um pedido de eliminação, deixe Eliminar agora os dados pessoais deste membro marcado.
O que a eliminação faz: o nome, os contactos, o aniversário, as notas e a fotografia do membro desaparecem, e a filiação termina. Os pagamentos e as presenças ficam para as suas contas, sem nome. Não pode ser desfeito.
Dizer que não: carregue em Dizer que não e dê o motivo, por exemplo que a lei o obriga a guardar estes registos. O membro recebe a sua resposta.
É lembrado uma semana antes do prazo de resposta de um pedido, e mais uma vez se o dia passar.
Quanto tempo guardar os antigos membros: no fundo da página, escolha ao fim de quantos anos os dados pessoais de um antigo membro são eliminados automaticamente (1 a 10 anos), ou nunca. Está desligado até escolher. O que é eliminado não pode ser recuperado.
Os administradores veem sempre esta página. Para um ajudante, marque Pedidos sobre dados na função dele.
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