Wenn ein Mitglied nach seinen Daten fragt oder um Löschung bittet
Das Gesetz gibt einem Mitglied das Recht zu sehen, was Sie über es speichern, und Sie um Löschung zu bitten, und es gibt Ihnen einen Monat für die Antwort. Azonation führt die Liste und zählt die Tage.
- Öffnen Sie Datenanfragen im Menü Ihrer Organisation. Eine Anfrage, die aus der App gesendet wurde, steht schon dort. Sie werden per Benachrichtigung und E-Mail informiert.
- Eine Anfrage, die per Brief oder E-Mail kam: Drücken Sie auf Anfrage aufschreiben und wählen Sie das Mitglied und den Tag, an dem es gefragt hat.
- Daten des Mitglieds herunterladen gibt Ihnen die Datei zum Aushändigen, mit Ihren eigenen Notizen über das Mitglied.
- Drücken Sie auf Antworten, schreiben Sie ein paar Worte und lassen Sie bei einer Bitte um Löschung das Häkchen bei Die persönlichen Daten dieses Mitglieds jetzt löschen stehen.
Was das Löschen bewirkt: Name, Kontaktdaten, Geburtstag, Notizen und Foto des Mitglieds werden entfernt, und seine Mitgliedschaft endet. Zahlungen und Anwesenheit bleiben für Ihre Bücher erhalten, ohne Namen. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Nein sagen: Drücken Sie auf Nein sagen und nennen Sie den Grund, zum Beispiel, dass das Gesetz Sie verpflichtet, diese Unterlagen aufzubewahren. Das Mitglied erfährt Ihre Antwort.
Sie werden erinnert, eine Woche bevor eine Anfrage beantwortet sein sollte, und noch einmal, wenn ihr Tag vorbei ist.
Wie lange ehemalige Mitglieder bleiben: Wählen Sie unten auf der Seite, nach wie vielen Jahren die persönlichen Daten eines ehemaligen Mitglieds von selbst gelöscht werden (1 bis 10 Jahre), oder nie. Das ist aus, bis Sie wählen. Was gelöscht ist, lässt sich nicht zurückholen.
Admins sehen diese Seite immer. Für eine helfende Person setzen Sie in ihrer Rolle ein Häkchen bei Datenanfragen.
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