যখন কোনো সদস্য তাঁর তথ্য চান, বা মুছে ফেলতে বলেন
আইন একজন সদস্যকে অধিকার দেয় আপনি তাঁর সম্পর্কে কী রাখেন তা দেখার এবং তা মুছে ফেলতে বলার, আর আপনাকে উত্তর দিতে এক মাস সময় দেয়। Azonation তালিকা রাখে আর দিন গোনে।
- আপনার সংগঠনের মেনুতে তথ্যের অনুরোধ খুলুন। অ্যাপ থেকে পাঠানো অনুরোধ সেখানে আগেই থাকে। আপনাকে একটি বিজ্ঞপ্তি ও ইমেইলে জানানো হয়।
- চিঠি বা ইমেইলে আসা অনুরোধ: একটি অনুরোধ লিখে রাখুন চাপুন, সদস্য আর তিনি যেদিন চেয়েছিলেন তা বেছে নিন।
- তাঁর তথ্য ডাউনলোড করুন আপনাকে হস্তান্তরের ফাইলটি দেয়, তাতে সদস্য সম্পর্কে আপনার নিজের নোটও থাকে।
- উত্তর দিন চাপুন, কয়েকটি কথা লিখুন, আর মুছে ফেলার অনুরোধ হলে এই সদস্যের ব্যক্তিগত তথ্য এখনই মুছে ফেলুন-এ টিক রেখে দিন।
মুছে ফেললে কী হয়: সদস্যের নাম, যোগাযোগের তথ্য, জন্মদিন, নোট আর ছবি চলে যায়, আর তাঁর সদস্যপদ শেষ হয়। পেমেন্ট ও উপস্থিতি আপনার হিসাবের জন্য থেকে যায়, নাম ছাড়া। এটি ফিরিয়ে আনা যায় না।
না বলা: না বলুন চাপুন এবং কারণ দিন, যেমন আইন আপনাকে এই রেকর্ডগুলো রাখতে বাধ্য করে। সদস্যকে আপনার উত্তর জানানো হয়।
কোনো অনুরোধের উত্তর দেওয়ার এক সপ্তাহ আগে আপনাকে মনে করিয়ে দেওয়া হয়, আর দিন পেরিয়ে গেলে আরেকবার।
সাবেক সদস্যদের কত দিন রাখবেন: পাতার নিচে বেছে নিন কত বছর পরে একজন সাবেক সদস্যের ব্যক্তিগত তথ্য নিজে থেকেই মুছে যাবে (1 থেকে 10 বছর), নাকি কখনো না। আপনি না বেছে নেওয়া পর্যন্ত এটি বন্ধ থাকে। যা মুছে যায় তা আর ফেরত আনা যায় না।
অ্যাডমিনরা এই পাতাটি সবসময় দেখেন। একজন সাহায্যকারীর জন্য তাঁর ভূমিকায় তথ্যের অনুরোধ-এ টিক দিন।
নিজের সংগঠন দিয়ে চেষ্টা করে দেখুন
100 জন সদস্য পর্যন্ত বিনামূল্যে, যত দিন খুশি। কার্ড লাগবে না, বিক্রির ফোনও আসবে না।