成员要求获取或删除其数据时
法律赋予成员查看您保存的关于他们的信息,并要求您删除这些信息的权利,同时给您一个月的答复时间。Azonation 会保存这份清单并为您计算天数。
- 在您组织的菜单中打开 数据请求。从应用发出的请求已经在这里。您会通过通知和邮件得知。
- 对于通过信件或邮件收到的请求:点击 记录一项请求,选择成员以及对方提出请求的日期。
- 下载其数据 会生成需要交给对方的文件,其中包含您自己关于该成员的备注。
- 点击 答复,写几句话;如果是删除请求,请保留勾选 立即删除此成员的个人数据。
删除会做什么:成员的姓名、联系方式、生日、备注和照片都会被删除,其会员资格也随之结束。付款和出席记录会为您的账目保留,但不再包含姓名。此操作无法撤销。
拒绝请求:点击 拒绝 并写明理由,例如法律要求您保留这些记录。成员会收到您的答复。
提醒:请求应答日之前一周您会收到提醒;如果日期已过,还会再提醒一次。
离任成员保留多久:在页面底部,选择离任成员的个人数据在多少年之后自动删除(1 至 10 年),或选择 从不。在您做出选择之前,此功能处于关闭状态。已删除的内容无法恢复。
管理员始终可以看到此页面。对于协助者,请在其角色中勾选 数据请求。