メンバーがデータの開示または削除を求めたとき
法律により、メンバーは自分について保管されている情報を見る権利と、削除を求める権利を持ちます。あなたには回答までに 1 か月の猶予があります。Azonation が一覧を保管し、日数を数えます。
- 団体のメニューでデータ依頼を開きます。アプリから送られた依頼はすでに表示されています。お知らせとメールで通知されます。
- 手紙やメールで届いた依頼：依頼を記録を押し、メンバーと依頼された日を選びます。
- 本人のデータをダウンロードを押すと、渡すためのファイルが得られます。メンバーについてのあなたのメモも含まれます。
- 回答を押し、短い言葉を書きます。削除の依頼の場合は、このメンバーの個人データを今すぐ削除にチェックを入れたままにします。
削除すると：メンバーの名前、連絡先、誕生日、メモ、写真は削除され、会員資格も終了します。支払いと出席の記録は、名前を外した上で帳簿用に残ります。元に戻すことはできません。
お断りする場合：お断りするを押し、理由を書きます。例：法律によりこれらの記録を保管する必要があります。メンバーには回答が通知されます。
リマインド：依頼の回答期限の 1 週間前にリマインドが届き、期限を過ぎても未処理の場合は、もう一度届きます。
元メンバーをどのくらい保管するか：ページの下で、元メンバーの個人データを何年後に自動で削除するか（1 年から 10 年）、または保管し続けるかを選びます。選ぶまでは無効です。削除されたものは元に戻せません。
管理者には常にこのページが表示されます。ヘルパーには、役割でデータ依頼にチェックを入れてください。