Quando um membro pede seus dados, ou que sejam excluídos
A lei dá a um membro o direito de ver o que você guarda sobre ele e de pedir que você o exclua, e dá a você um mês para responder. O Azonation guarda a lista e conta os dias.
- Abra Pedidos sobre dados no menu da sua organização. Um pedido enviado pelo aplicativo já está lá. Você é avisado por um aviso e um e-mail.
- Um pedido que chegou por carta ou e-mail: toque em Registrar um pedido, escolha o membro e o dia em que ele pediu.
- Baixar os dados do membro lhe dá o arquivo a entregar, com as suas próprias notas sobre o membro.
- Toque em Responder, escreva algumas palavras e, para um pedido de exclusão, deixe Excluir agora os dados pessoais deste membro marcado.
O que a exclusão faz: o nome, os contatos, o aniversário, as notas e a foto do membro desaparecem, e a adesão termina. Os pagamentos e as presenças ficam nas suas contas, sem nome. Não pode ser desfeito.
Dizer que não: toque em Dizer que não e dê o motivo, por exemplo que a lei obriga a guardar esses registros. O membro recebe sua resposta.
Você é lembrado uma semana antes do prazo de resposta de um pedido, e mais uma vez se o dia passar.
Quanto tempo guardar os ex-membros: no fim da página, escolha após quantos anos os dados pessoais de um ex-membro são excluídos automaticamente (1 a 10 anos), ou nunca. Está desligado até você escolher. O que é excluído não pode ser recuperado.
Os administradores sempre veem esta página. Para um ajudante, marque Pedidos sobre dados na função dele.
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