新組織:幾分鐘內完成準備
新組織不必從一張空白頁面開始。Azonation 瞭解俱樂部、慈善機構或清真寺通常需要什麼,並會替您設定好。僅供管理員使用。
- 在您組織的選單中打開 開始使用(或總覽上的卡片)。
- 在 常用事項,一次設定好 下,查看已勾選的內容:會員類型、委員會職務、第一個委員會,以及協助者的角色。取消勾選您不需要的項目。
- 點擊 一併設定。
- 然後逐項完成 第一步。每一項都有一個 去做這個 按鈕,完成後會自動打勾。
所有設定的內容都是普通的:您可以在其各自的頁面上重命名、修改或刪除。凡是您沒有勾選的內容,都不會被建立。
協助者的角色:秘書、財務、會員秘書和活動負責人都附有各自通常需要的權限。在邀請某人時,您再把角色分配給他。
所提供的內容符合您組織的類型,並以您組織所使用的語言顯示。如果您使用規劃模塊,還會獲得今年的初始目標。
會費:勾選 成員需繳納會費,選擇頻率(每年一次、每月一次……),如果對所有人都一樣,請輸入金額。留空的話,之後可以為每種會員類型分別設定會費。
第一次會議:勾選 現在就安排,並選擇日期。會議預設安排在 19:00;之後可以隨意修改。
先試用:勾選 添加 5 名示例成員,即可得到虛構的人員用於練習。他們沒有電郵地址,因此不會有任何人收到訊息。刪除示例成員 會把他們連同您為他們進行的所有練習一併刪除。
您第一次打開新組織時,Azonation 會自動帶您進入此頁面。
完成後:收起此頁面 會把總覽上的卡片移除。頁面仍保留在選單中。