報銷申請：批准並退款
每項申請都由您決定，退款時會自動記入您的賬目。
- 打開 財務，然後點擊 報銷申請。頁面會顯示有多少項正在等待您處理。
- 打開某項申請，查看收據。
- 點擊 批准，並選擇費用的類別。或者點擊 不批准，並寫明原因：成員會看到這些原因。
- 向成員付款後，點擊 登記付款。選擇款項的來源和日期。
登記付款後，賬目中會自動添加一筆“支出”，並附上成員的姓名。您無需再次輸入。
沒有帳户的成員，或把紙質收據交給您的成員？請點擊 為成員添加申請。
誤記了？在申請的選單中點擊 撤銷付款，即可將其從賬目中移除。
與活動或項目有關的申請，會顯示在該頁面的 成員報銷的費用 下。對於項目，已退還的申請也會計入項目資金，並計入其預算。
超過一週仍未處理的申請，會提醒您；在有人作出決定之前，每週還會再提醒一次。
金額較大的申請需要兩人同意：打開 財務，再點擊 設定，在 大額報銷需要第二人同意 下輸入金額，例如 100。此後，達到或超過該金額的申請，只有兩名不同的負責資金的人員都點擊了 批准，才會透過。第一人同意後，其他人會收到通知，成員會看到“兩人中已有一人同意”。兩人中的任何一位仍可以拒絕。金額留空，則一人即可。除提出申請的成員之外，您至少需要兩名負責資金的人員。
分部或某類費用使用其他金額：在同一方框中點擊 添加金額，選擇一個分部或某類費用（例如差旅），並輸入其金額。如果某項申請有自己的金額，則以該金額為準，而非通用金額；若有兩項專屬金額，則取較低的一個。費用類別在批准申請時選擇，因此頁面會告訴審批人，他的批准是否屬於兩人同意中的第一票。
任何人都不能審批或支付自己的報銷申請。由另一位負責資金的人員處理。