Auslagen: genehmigen und erstatten
Sie entscheiden über jeden Antrag, und die Erstattung trägt sich von selbst in Ihre Bücher ein.
- Öffnen Sie Finanzen, dann Auslagenerstattungen. Die Seite zeigt, wie viele auf Sie warten.
- Öffnen Sie einen Antrag und sehen Sie sich die Quittung an.
- Drücken Sie auf Genehmigen und wählen Sie die Art der Kosten. Oder drücken Sie auf Nicht genehmigen und schreiben Sie, warum: Das Mitglied liest es.
- Wenn Sie dem Mitglied das Geld gegeben haben, drücken Sie auf Zahlung erfassen. Wählen Sie, woher das Geld kam, und den Tag.
Wenn Sie die Zahlung erfassen, kommt von selbst ein „Geldausgang“ in Ihre Bücher, mit dem Namen des Mitglieds. Sie tippen ihn nicht noch einmal ein.
Ein Mitglied ohne Konto, oder eines, das Ihnen eine Quittung auf Papier gegeben hat? Drücken Sie auf Antrag für ein Mitglied hinzufügen.
Aus Versehen erfasst? Zahlung zurücknehmen im Menü des Antrags nimmt sie aus den Büchern.
Ein Antrag für eine Veranstaltung oder ein Projekt erscheint auf dieser Seite unter Von Mitgliedern beantragte Auslagen. Bei einem Projekt kommt ein erstatteter Antrag auch zum Geld des Projekts und zählt gegen sein Budget.
Ein Antrag, der eine Woche gewartet hat, bringt Ihnen eine Erinnerung, und jede Woche eine weitere, bis jemand entscheidet.
Zwei Personen für größere Anträge: Öffnen Sie Finanzen, Einstellungen, und tippen Sie unter Ein zweites Ja für größere Anträge einen Betrag ein, etwa 100. Ab dann ist ein Antrag über diesen Betrag oder mehr erst genehmigt, wenn zwei verschiedene Personen, die sich um das Geld kümmern, auf Genehmigen gedrückt haben. Nach dem ersten Ja werden die anderen benachrichtigt, und das Mitglied sieht „Eine von zwei Personen hat zugestimmt“. Beide können noch nein sagen. Lassen Sie den Betrag leer, dann reicht eine Person. Sie brauchen außer dem Mitglied, das den Antrag stellt, mindestens zwei Personen, die sich um das Geld kümmern.
Ein anderer Betrag für eine Zweigstelle oder eine Art von Kosten: Tippen Sie im selben Feld auf Betrag hinzufügen, wählen Sie eine Zweigstelle oder eine Art von Kosten (etwa Reisen) und tippen Sie ihren Betrag ein. Wo für einen Antrag ein eigener Betrag gilt, zählt dieser und nicht der allgemeine; bei zwei eigenen der niedrigere. Die Art der Kosten wird beim Genehmigen gewählt, daher sagt die Seite der genehmigenden Person, ob ihr Ja das erste von zweien ist.
Niemand entscheidet über den eigenen Antrag oder erstattet ihn sich selbst. Das tut eine andere Person, die sich um das Geld kümmert.
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