Pedidos de despesas: aprovar e reembolsar

Decide cada pedido, e o reembolso fica escrito nos seus livros automaticamente.

  1. Abra Finanças e depois Pedidos de despesas. A página mostra quantos estão à sua espera.
  2. Abra um pedido e veja o recibo.
  3. Carregue em Aprovar e escolha o tipo de custo. Ou carregue em Não aprovar e escreva porquê: o membro lê isso.
  4. Quando tiver pago ao membro, carregue em Registar o pagamento. Escolha de onde saiu o dinheiro e o dia.
Registar o pagamento junta automaticamente uma "Saída de dinheiro" aos seus livros, com o nome do membro. Não a escreve outra vez.
Um membro sem conta, ou que lhe entregou um recibo em papel? Carregue em Adicionar um pedido para um membro.
Registado por engano? Anular o pagamento, no menu do pedido, retira-o dos livros.
Um pedido para um evento ou projeto aparece nessa página, em Custos pedidos pelos membros. Num projeto, um pedido reembolsado também entra no dinheiro do projeto e conta para o orçamento dele.
Um pedido que esperou uma semana traz-lhe um lembrete, e outro em cada semana até alguém decidir.
Duas pessoas para pedidos maiores: abra Finanças, Definições, e em Um segundo sim para pedidos maiores escreva um valor, como 100. A partir daí, um pedido desse valor ou mais só fica aprovado quando duas pessoas diferentes que tratam do dinheiro tiverem carregado em Aprovar. Depois do primeiro sim, as outras são avisadas, e o membro vê "Uma de duas pessoas concordou". Qualquer uma delas ainda pode dizer não. Deixe o valor vazio e basta uma pessoa. Precisa de pelo menos duas pessoas que tratam do dinheiro além do membro que faz o pedido.
Outro valor para um núcleo ou um tipo de custo: no mesmo quadro, toque em Adicionar um valor, escolha um núcleo ou um tipo de custo (como Viagens) e escreva o valor. Quando um pedido tem um valor próprio, é esse que conta e não o geral; com dois próprios, o mais baixo. O tipo de custo é escolhido quando o pedido é aprovado, por isso a página diz a quem aprova se o seu é o primeiro de dois sins.
Ninguém decide nem paga o seu próprio pedido. Faz isso outra pessoa que trata do dinheiro.

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