খরচ ফেরতের আবেদন: অনুমোদন করুন ও টাকা ফেরত দিন
প্রতিটি আবেদনের সিদ্ধান্ত আপনি নেন, আর টাকা ফেরত দিলে তা নিজে থেকেই আপনার খাতায় লেখা হয়।
- অর্থ খুলুন, তারপর খরচ ফেরতের আবেদন। পাতাটি দেখায় কতগুলো আপনার অপেক্ষায় আছে।
- একটি আবেদন খুলে রসিদটি দেখুন।
- অনুমোদন করুন চাপুন এবং খরচের ধরন বেছে নিন। অথবা অনুমোদন করবেন না চাপুন এবং কেন তা লিখুন: সদস্য এটি পড়েন।
- সদস্যকে টাকা দেওয়ার পরে টাকা দেওয়া রেকর্ড করুন চাপুন। টাকা কোথা থেকে গেল আর দিনটি বেছে নিন।
টাকা দেওয়া রেকর্ড করলে সদস্যের নাম সহ আপনার খাতায় নিজে থেকেই "টাকা গেছে" যোগ হয়। আপনাকে আবার লিখতে হয় না।
অ্যাকাউন্ট নেই এমন সদস্য, বা কেউ আপনার হাতে কাগজের রসিদ দিয়েছেন? একজন সদস্যের জন্য আবেদন যোগ করুন চাপুন।
ভুল করে রেকর্ড করেছেন? আবেদনের মেনুতে টাকা দেওয়া ফিরিয়ে নিন এটি খাতা থেকে সরিয়ে দেয়।
কোনো অনুষ্ঠান বা প্রকল্পের আবেদন সেই পাতায় সদস্যদের চাওয়া খরচ অংশে দেখা যায়। প্রকল্পের ক্ষেত্রে, যে আবেদনের টাকা ফেরত দিয়েছেন তা প্রকল্পের টাকাতেও যোগ হয় এবং বাজেট থেকে কাটা হয়।
কোনো আবেদন এক সপ্তাহ অপেক্ষায় থাকলে আপনি একটি রিমাইন্ডার পান, আর কেউ সিদ্ধান্ত না নেওয়া পর্যন্ত প্রতি সপ্তাহে আরেকটি।
বড় আবেদনের জন্য দুজন: অর্থ, সেটিংস খুলুন, আর বড় আবেদনের জন্য দ্বিতীয় হ্যাঁ অংশে একটি পরিমাণ লিখুন, যেমন 100। এরপর থেকে সেই পরিমাণ বা তার বেশির আবেদন অনুমোদিত হয় শুধু তখনই, যখন টাকার দেখাশোনা করেন এমন দুজন আলাদা মানুষ অনুমোদন করুন চেপেছেন। প্রথম হ্যাঁ-এর পরে অন্যদের জানানো হয়, আর সদস্য দেখেন "দুজনের একজন রাজি হয়েছেন"। দুজনের যে কেউ তখনো না বলতে পারেন। পরিমাণটি খালি রাখলে একজনই যথেষ্ট। যে সদস্য আবেদন করেছেন তাঁকে বাদ দিয়ে টাকার দেখাশোনা করেন এমন অন্তত দুজন লাগবে।
একটি শাখা বা খরচের ধরনের জন্য আলাদা পরিমাণ: একই বক্সে একটি পরিমাণ যোগ করুন চাপুন, একটি শাখা বা খরচের ধরন (যেমন যাতায়াত) বেছে নিন এবং তার পরিমাণ লিখুন। যে আবেদনের নিজস্ব পরিমাণ আছে, সেখানে সেটিই গোনা হয়, সাধারণটি নয়; নিজস্ব দুটি থাকলে কমটি। খরচের ধরন বেছে নেওয়া হয় আবেদন অনুমোদনের সময়, তাই পাতাটি অনুমোদনকারীকে জানায় তাঁরটি দুটি হ্যাঁ-এর প্রথমটি কি না।
কেউ নিজের আবেদনের সিদ্ধান্ত নেন না বা নিজে টাকা দেন না। টাকার দেখাশোনা করেন এমন অন্য একজন তা করেন।
নিজের সংগঠন দিয়ে চেষ্টা করে দেখুন
100 জন সদস্য পর্যন্ত বিনামূল্যে, যত দিন খুশি। কার্ড লাগবে না, বিক্রির ফোনও আসবে না।