طلبات استرداد المصروفات: الموافقة وإعادة المال
أنت تقرر في كل طلب، وإعادة المال تُكتب في دفاترك تلقائيًا.
- افتح المالية، ثم طلبات استرداد المصروفات. تُظهر الصفحة كم طلبًا ينتظرك.
- افتح طلبًا وانظر إلى الإيصال.
- اضغط موافقة واختر نوع التكلفة. أو اضغط عدم الموافقة واكتب السبب: فالعضو يقرؤه.
- عندما تدفع للعضو، اضغط تسجيل الدفع. واختر من أين جاء المال واليوم.
تسجيل الدفع يضيف "مال صادر" إلى دفاترك تلقائيًا، باسم العضو. ولا تكتبه مرة أخرى.
عضو بلا حساب، أو عضو أعطاك إيصالًا ورقيًا؟ اضغط إضافة طلب نيابة عن عضو.
سُجّل بالخطأ؟ سحب الدفع في قائمة الطلب يزيله من الدفاتر.
الطلب الخاص بفعالية أو مشروع يظهر في تلك الصفحة، تحت تكاليف طلبها الأعضاء. وفي المشروع، الطلب الذي أعدت ماله ينضم أيضًا إلى أموال المشروع ويُحتسب من ميزانيته.
الطلب الذي انتظر أسبوعًا يجلب لك تذكيرًا، وتذكيرًا آخر كل أسبوع حتى يقرر أحد.
شخصان للطلبات الأكبر: افتح المالية، ثم الإعدادات، وتحت موافقة ثانية للطلبات الأكبر اكتب مبلغًا، مثل 100. من الآن، الطلب بهذا المبلغ أو أكثر لا تتم الموافقة عليه إلا عندما يضغط موافقة شخصان مختلفان ممن يتولون المال. بعد الموافقة الأولى يُبلَّغ الآخرون، ويرى العضو "وافق واحد من شخصين". ويستطيع أي منهما أن يرفض مع ذلك. اترك المبلغ فارغًا فيكفي شخص واحد. وتحتاج إلى شخصين على الأقل ممن يتولون المال غير العضو صاحب الطلب.
مبلغ آخر لفرع أو لنوع تكلفة: في المربع نفسه اضغط إضافة مبلغ، واختر فرعًا أو نوع تكلفة (مثل السفر) واكتب مبلغه. حيث يكون للطلب مبلغ خاص به، يُحتسب ذلك المبلغ لا المبلغ العام، وإذا كان له مبلغان خاصان، فالأقل منهما. ويُختار نوع التكلفة عند الموافقة على الطلب، لذلك تخبر الصفحة الشخص الموافق هل موافقته هي الأولى من اثنتين.
لا أحد يقرر في طلبه الخاص أو يدفعه لنفسه. يفعل ذلك شخص آخر ممن يتولون المال.
جرّبه مع منظمتك
مجاني حتى 100 عضو، للمدة التي تريدها. بلا بطاقة، وبلا مكالمة مبيعات.