खर्च के दावे: मंज़ूर करें और पैसा लौटाएँ
आप हर दावे पर फ़ैसला करते हैं, और पैसा लौटाना अपने आप आपकी बही में लिख जाता है।
- वित्त खोलें, फिर खर्च के दावे। पेज दिखाता है कि कितने आपका इंतज़ार कर रहे हैं।
- कोई दावा खोलें और रसीद देखें।
- मंज़ूर करें दबाएँ और खर्च का प्रकार चुनें। या मंज़ूर न करें दबाएँ और कारण लिखें: सदस्य इसे पढ़ता है।
- जब आप सदस्य को पैसा दे दें, तो भुगतान दर्ज करें दबाएँ। चुनें कि पैसा कहाँ से आया और दिन।
भुगतान दर्ज करने से आपकी बही में सदस्य के नाम के साथ अपने आप "पैसा गया" जुड़ जाता है। आपको इसे फिर से नहीं लिखना।
ऐसा सदस्य जिसका खाता नहीं है, या जिसने आपको कागज़ की रसीद दी? किसी सदस्य के लिए दावा जोड़ें दबाएँ।
गलती से दर्ज हो गया? दावे के मेन्यू में भुगतान वापस लें उसे बही से हटा देता है।
किसी कार्यक्रम या परियोजना का दावा उस पेज पर सदस्यों द्वारा माँगे गए खर्च में दिखता है। परियोजना के लिए, जिस दावे का पैसा आपने लौटाया वह परियोजना के पैसे में भी जुड़ता है और उसके बजट में गिना जाता है।
जो दावा एक हफ़्ते से इंतज़ार कर रहा है, उसके लिए आपको रिमाइंडर मिलता है, और फिर हर हफ़्ते एक, जब तक कोई फ़ैसला न करे।
बड़े दावों के लिए दो लोग: वित्त, सेटिंग खोलें, और बड़े दावों के लिए दूसरी हाँ में एक राशि लिखें, जैसे 100। उसके बाद उतनी या उससे ज़्यादा राशि का दावा तभी मंज़ूर होता है जब पैसा संभालने वाले दो अलग-अलग लोग मंज़ूर करें दबा दें। पहली हाँ के बाद बाकी लोगों को बताया जाता है, और सदस्य देखता है "दो में से एक व्यक्ति सहमत हो गया है"। दोनों में से कोई भी अब भी ना कह सकता है। राशि खाली छोड़ें तो एक व्यक्ति काफ़ी है। दावा करने वाले सदस्य के अलावा पैसा संभालने वाले कम से कम दो लोग चाहिए।
किसी शाखा या खर्च के प्रकार के लिए दूसरी राशि: उसी बॉक्स में राशि जोड़ें दबाएँ, कोई शाखा या खर्च का प्रकार (जैसे यात्रा) चुनें और उसकी राशि लिखें। जहाँ किसी दावे की अपनी राशि है, वहाँ वही लागू होती है, सामान्य वाली नहीं; अपनी दो राशियाँ हों तो कम वाली। खर्च का प्रकार दावा मंज़ूर करते समय चुना जाता है, इसलिए पेज मंज़ूर करने वाले को बताता है कि उसकी हाँ दो में से पहली है या नहीं।
कोई भी अपने दावे पर फ़ैसला या उसका भुगतान नहीं करता। पैसा संभालने वाला कोई दूसरा व्यक्ति यह करता है।
इसे अपने संगठन के साथ आज़माएँ
100 सदस्यों तक मुफ़्त, जब तक आप चाहें। न कार्ड, न बिक्री का फ़ोन।