Reembolsos: aprueba y devuelve el dinero
Tú decides cada solicitud, y al devolver el dinero se apunta solo en tus cuentas.
- Abre Finanzas y luego Solicitudes de reembolso. La página muestra cuántas te esperan.
- Abre una solicitud y mira el recibo.
- Pulsa Aprobar y elige el tipo de gasto. O pulsa No aprobar y escribe por qué: el miembro lo lee.
- Cuando le hayas pagado al miembro, pulsa Registrar el pago. Elige de dónde salió el dinero y el día.
Al registrar el pago se añade solo un "Dinero que sale" a tus cuentas, con el nombre del miembro. No lo vuelves a escribir.
¿Un miembro sin cuenta, o uno que te dio un recibo en papel? Pulsa Añadir una solicitud para un miembro.
¿Registrado por error? Deshacer el pago, en el menú de la solicitud, lo quita de las cuentas.
Una solicitud para un evento o un proyecto aparece en esa página, en Gastos que reclamaron los miembros. En un proyecto, una solicitud que devolviste también se suma al dinero del proyecto y cuenta contra su presupuesto.
Una solicitud que lleva una semana esperando te trae un recordatorio, y otro cada semana hasta que alguien decida.
Dos personas para las solicitudes más grandes: abre Finanzas, Ajustes, y en Un segundo sí para las solicitudes más grandes escribe un importe, como 100. A partir de entonces, una solicitud de ese importe o más solo se aprueba cuando dos personas distintas que se ocupan del dinero han pulsado Aprobar. Tras el primer sí se avisa a los demás, y el miembro ve "Una de dos personas ha dado su conformidad". Cualquiera de ellas puede aún decir que no. Deja el importe vacío y basta con una persona. Necesitas al menos dos personas que se ocupen del dinero, aparte del miembro que pide el reembolso.
Otro importe para una sede o un tipo de gasto: en el mismo recuadro toca Añadir un importe, elige una sede o un tipo de gasto (como Viajes) y escribe su importe. Cuando una solicitud tiene un importe propio, cuenta ese y no el general; si tiene dos propios, el más bajo. El tipo de gasto se elige al aprobar una solicitud, así que la página le dice a quien aprueba si el suyo es el primero de dos síes.
Nadie decide ni se paga su propia solicitud. Lo hace otra persona que se ocupa del dinero.
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