Rimborsi spese: approva e rimborsa
Decidi tu su ogni richiesta, e il rimborso si scrive da solo nei tuoi conti.
- Apri Finanze, poi Richieste di rimborso. La pagina mostra quante ti aspettano.
- Apri una richiesta e guarda la ricevuta.
- Premi Approva e scegli il tipo di costo. Oppure premi Non approvare e scrivi perché: il socio lo legge.
- Quando hai pagato il socio, premi Registra il pagamento. Scegli da dove è uscito il denaro e il giorno.
Registrare il pagamento aggiunge da solo un "Denaro in uscita" ai tuoi conti, con il nome del socio. Non devi scriverlo di nuovo.
Un socio senza account, o uno che ti ha dato una ricevuta di carta? Premi Aggiungi una richiesta per un socio.
Registrato per errore? Annulla il pagamento nel menu della richiesta lo toglie dai conti.
Una richiesta per un evento o un progetto compare in quella pagina, sotto Costi chiesti dai soci. Per un progetto, una richiesta che hai rimborsato entra anche nel denaro del progetto e conta nel suo budget.
Una richiesta che aspetta da una settimana ti porta un promemoria, e un altro ogni settimana finché qualcuno non decide.
Due persone per le richieste più grandi: apri Finanze, Impostazioni, e sotto Un secondo sì per le richieste più grandi scrivi un importo, come 100. Da quel momento una richiesta di quell'importo o più viene approvata solo quando due persone diverse che si occupano del denaro hanno premuto Approva. Dopo il primo sì gli altri vengono avvisati, e il socio vede "Una persona su due ha approvato". Ognuna delle due può ancora dire di no. Lascia vuoto l'importo e basta una persona. Servono almeno due persone che si occupano del denaro oltre al socio che chiede il rimborso.
Un altro importo per una sezione o un tipo di costo: nello stesso riquadro tocca Aggiungi un importo, scegli una sezione o un tipo di costo (come Viaggi) e scrivi il suo importo. Dove una richiesta ha un importo suo, vale quello e non quello generale; con due suoi, il più basso. Il tipo di costo si sceglie quando una richiesta viene approvata, quindi la pagina dice a chi approva se il suo è il primo di due sì.
Nessuno decide o rimborsa la propria richiesta. Lo fa un'altra persona che si occupa del denaro.
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