Pedidos de despesas: aprovar e reembolsar
Decida cada pedido, e o reembolso fica registrado nos seus livros automaticamente.
- Abra Finanças e depois Pedidos de despesas. A página mostra quantos estão aguardando você.
- Abra um pedido e veja o recibo.
- Toque em Aprovar e escolha o tipo de custo. Ou toque em Não aprovar e escreva o motivo: o membro lê isso.
- Quando tiver pago ao membro, toque em Registrar o pagamento. Escolha de onde saiu o dinheiro e o dia.
Registrar o pagamento acrescenta automaticamente uma "Saída de dinheiro" aos seus livros, com o nome do membro. Você não precisa escrevê-la de novo.
Um membro sem conta, ou que entregou um recibo em papel? Toque em Adicionar um pedido para um membro.
Registrado por engano? Anular o pagamento, no menu do pedido, o retira dos livros.
Um pedido para um evento ou projeto aparece nessa página, em Custos pedidos pelos membros. Em um projeto, um pedido reembolsado também entra no dinheiro do projeto e conta para o orçamento dele.
Um pedido que ficou uma semana aguardando traz um lembrete para você, e outro a cada semana até alguém decidir.
Duas pessoas para pedidos maiores: abra Finanças, Configurações, e em Um segundo sim para pedidos maiores escreva um valor, como 100. A partir daí, um pedido desse valor ou mais só fica aprovado quando duas pessoas diferentes que cuidam do dinheiro tiverem tocado em Aprovar. Depois do primeiro sim, as outras são avisadas, e o membro vê "Uma de duas pessoas concordou". Qualquer uma delas ainda pode dizer não. Deixe o valor vazio e basta uma pessoa. Você precisa de pelo menos duas pessoas que cuidem do dinheiro, além do membro que faz o pedido.
Outro valor para um núcleo ou um tipo de custo: no mesmo quadro, toque em Adicionar um valor, escolha um núcleo ou um tipo de custo (como Viagens) e escreva o valor. Quando um pedido tem um valor próprio, é esse que conta, e não o geral; com dois próprios, o mais baixo. O tipo de custo é escolhido quando o pedido é aprovado, por isso a página diz a quem aprova se o seu é o primeiro de dois sins.
Ninguém decide nem paga o próprio pedido. Quem faz isso é outra pessoa que cuida do dinheiro.
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