立て替え精算：承認して払い戻す
各申請はあなたが判断します。払い戻しを記録すると、帳簿に自動で書き込まれます。
- 経理、立て替え精算の順に開きます。ページには、あなたの確認を待っている件数が表示されます。
- 申請を開き、レシートを確認します。
- 承認を押して費用の種類を選びます。または承認しないを押し、理由を書きます。メンバーはその理由を読みます。
- メンバーに支払ったら、支払いを記録を押します。お金の出どころと日付を選びます。
支払いを記録すると、メンバーの名前付きで帳簿に「支出」が自動で追加されます。再入力は不要です。
メンバーがアカウントを持っていない場合、または紙のレシートを渡された場合は？メンバーの申請を追加を押します。
誤って記録しましたか？申請のメニューの支払いを取り消すで、帳簿から削除されます。
イベントやプロジェクトの申請は、そのページのメンバーが申請した費用に表示されます。プロジェクトの場合、払い戻し済みの申請はプロジェクトのお金にも加わり、予算に対して計上されます。
1 週間経っても申請が残っている場合はお知らせが届き、誰かが判断するまで毎週届きます。
大きな申請への二人目の承認：経理、設定の順に開き、大きな申請への二人目の承認の下に金額（例：100）を入力します。以後、その金額以上の申請は、お金を管理する異なる二人が承認を押したときにのみ承認されます。一人目が承認すると、他の人に知らされ、申請者には「二人のうち一人が承認しました」と表示されます。どちらの人も、まだ不承認にできます。金額を空欄にすると、一人の承認で足ります。申請者以外に、お金を管理する人が少なくとも二人必要です。
支部や費用の種類ごとの金額：同じ欄で金額を追加をタップし、支部や費用の種類（例：交通費）を選んで金額を入力します。申請に専用の金額がある場合は、そちらが適用されます。専用の金額が二つある場合は、低い方が適用されます。費用の種類は申請を承認するときに選ばれるため、承認する人に、その申請が二人目の承認が必要かどうかが表示されます。
自分の申請を判断したり、支払ったりすることはできません。お金を管理する別の人が行います。