নির্বাচনের পরে: নতুন কর্মকর্তাদের দায়িত্ব বুঝিয়ে দিন

কমিটি বদলালে নতুনদের প্রবেশাধিকার দরকার, আর পুরোনোদের প্রবেশাধিকার শেষ হওয়া উচিত। দায়িত্ব হস্তান্তরের পাতা দুটোই করে, আর হাতবদল হওয়া বাকি সবকিছু মনে করিয়ে দেয়। শুধু অ্যাডমিনরা এটি ব্যবহার করতে পারেন।

  1. ব্যক্তিবর্গ (বা কমিটি) খুলুন এবং নতুন কর্মকর্তাদের দায়িত্ব বুঝিয়ে দিন চাপুন, তারপর দায়িত্ব হস্তান্তর শুরু করুন। একটি নাম দিন, যেমন "কমিটি 2026 থেকে 2027"।
  2. নতুন কর্মকর্তারা: প্রত্যেককে যোগ করুন, আপনার সদস্যদের থেকে অথবা নাম ও ইমেইল দিয়ে। তাঁদের ভূমিকা বেছে নিন, অথবা নতুন সভাপতির জন্য এই মানুষটিকে অ্যাডমিন করুন-এ টিক দিন। তারপর আমন্ত্রণ পাঠান চাপুন।
  3. যে কর্মকর্তারা বিদায় নিচ্ছেন: যাঁদের প্রবেশাধিকার শেষ হবে তাঁদের টিক দিন। এখনই তাঁদের কিছু হয় না।
  4. যা হাতবদল হয়: প্রতিটি লাইন হয়ে গেলে টিক দিন: ব্যাংক, চাবি, পাসওয়ার্ড, কাগজপত্র।
  5. প্রস্তুত হলে দায়িত্ব হস্তান্তর শেষ করুন চাপুন। বিদায়ী কর্মকর্তাদের প্রবেশাধিকার সেই মুহূর্তে শেষ হয়।
সবসময় একজন অ্যাডমিন থাকেন। আপনি একমাত্র অ্যাডমিন হলে এবং আপনিও বিদায় নিলে, আগে একজন নতুন কর্মকর্তাকে অ্যাডমিন করুন এবং তিনি গ্রহণ না করা পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। যখন এটি এখনো সম্ভব নয়, পাতাটি তা জানায়।
সম্মতি ছাড়া কেউ প্রবেশাধিকার পান না: নতুন মানুষটি নিজের হোম পাতা থেকে আমন্ত্রণ গ্রহণ করেন। যিনি আগে থেকেই পরিচালনায় সাহায্য করেন, তিনি সঙ্গে সঙ্গে নতুন ভূমিকা পান।
শুরু করার সময় নতুন কমিটি বেছে নিলে তার যাঁদের ইমেইল ঠিকানা আছে, তাঁদের তালিকা আপনার জন্য দেখানো হয়।
কমিটিগুলোও সরে যায়: শুরু করার সময় (বা বদলান-এ) বলুন কোন কমিটি শেষ হচ্ছে। শেষ ধাপে এটি সাবেক কমিটিতে চলে যায়, আর নতুনটি সেদিন শুরু হয়।
তাঁদের হাতে যা এখনো আছে: টিক দেওয়া মানুষের নিচে তাঁর বাকি কাজ আর তাঁর কাছে রাখা জিনিসগুলো দেখেন। এগুলো অন্যকে দিন একবারে সব অন্য একজন সদস্যকে দেয়।
নতুন কর্মকর্তারা সাহায্য করেন: প্রত্যেক নতুন কর্মকর্তা সংগঠনের সারসংক্ষেপে দায়িত্ব হস্তান্তরটি দেখেন এবং অ্যাডমিন হওয়ার আগেই তালিকায় টিক দিতে পারেন।
রিমাইন্ডার: পরিকল্পিত দিনের তিন দিন আগে অ্যাডমিন ও নতুন কর্মকর্তাদের মনে করিয়ে দেওয়া হয়, আর দিন পেরিয়ে গেলেও হস্তান্তর খোলা থাকলে আরেকবার।
শেষ হওয়া হস্তান্তর রেকর্ড হিসেবে পাতার আগের হস্তান্তর অংশে থাকে।

নিজের সংগঠন দিয়ে চেষ্টা করে দেখুন

100 জন সদস্য পর্যন্ত বিনামূল্যে, যত দিন খুশি। কার্ড লাগবে না, বিক্রির ফোনও আসবে না।

সাইটে খুঁজুন

সরাতে তীর চিহ্ন, খুলতে Enter, বন্ধ করতে Escসাইট ম্যাপ

কোনো সাহায্য লাগবে?

আমাদের লিখুন। একজন মানুষ উত্তর দেবেন, সাধারণত এক কর্মদিবসের মধ্যে।

support@azonation.com