ক্যালেন্ডার: দিন আছে এমন সবকিছু, এক জায়গায়
এ মাসে কী আছে জানতে কাউকে পাঁচ জায়গায় খুঁজতে হবে না। ক্যালেন্ডার একসঙ্গে দেখায় সভা, অনুষ্ঠান, কাজের নির্ধারিত দিন, প্রকল্পের কাজের দিন, আপনার জিনিসের বুকিং, আপনার পরিকল্পনার দিন, সদস্যদের জন্মদিন আর যেদিন সদস্য ফি দেওয়ার সময় হয়।
- আপনার সংগঠনের মেনুতে ক্যালেন্ডার খুলুন। এই মাসটি দেখেন, প্রতিটি জিনিসের জন্য একটি বিন্দু বা লাইন সহ।
- শুধু সেই দিনটি দেখতে একটি দিন চাপুন। সভা, অনুষ্ঠান বা কাজটি খুলতে একটি লাইন চাপুন।
- আগের ও পরের মাসের জন্য তীরগুলো ব্যবহার করুন। এই মাস আপনাকে ফিরিয়ে আনে।
মাসের ওপরের বোতামগুলো (সভা, অনুষ্ঠান, কাজ…) একটি ধরন বন্ধ ও চালু করে, যখন মাসটি ব্যস্ত।
প্রত্যেক সাহায্যকারী তাঁর ভূমিকা যে ধরনগুলোর অনুমতি দেয় সেগুলো দেখেন: যিনি শুধু সভার দেখাশোনা করেন, তিনি শুধু সভা দেখেন।
একটি দিন থেকে যোগ করুন: একটি দিন চাপুন, তারপর এই দিনে যোগ করুন, আর একটি সভা, অনুষ্ঠান বা কাজ বেছে নিন। ফর্মটি সেই দিন বসানো অবস্থায় খোলে।
জন্মদিন শুধু তাঁরাই দেখেন, যাঁরা সদস্যদের দেখাশোনা করেন। একজন সদস্য এখানে কখনো অন্য সদস্যের জন্মদিন দেখেন না।
এই ক্যালেন্ডার আপনার ফোনে: পাতার নিচে আমার লিংক নিন সংগঠনের ক্যালেন্ডারটি আপনার নিজের ক্যালেন্ডার অ্যাপে রাখে। এটি আপনার ভূমিকা যা দেখতে দেয় তা দেখায়, আর আপনি সংগঠন চালাতে আর সাহায্য না করলে নিজে থেকেই বন্ধ হয়।
প্রত্যেক সদস্যের জন্য: আমার ক্যালেন্ডার। প্রত্যেকের নিজের মেনুতে আছে আমার ক্যালেন্ডার: সদস্যদের জন্য সভা ও অনুষ্ঠান, নিজের কাজ, নিজের প্রকল্পের কাজের দিন আর ফি দেওয়ার দিন, তাঁর সব সংগঠন থেকে একসঙ্গে।
আপনার ফোনের নিজের ক্যালেন্ডারে: আমার ক্যালেন্ডার-এ আমার লিংক নিন চাপুন, তারপর আমার ক্যালেন্ডার অ্যাপে খুলুন। তখন আপনার Azonation-এর দিনগুলো নিজে থেকেই Google Calendar, Apple Calendar বা Outlook-এ দেখা যায় এবং হালনাগাদ থাকে। লিংকটি নিজের কাছেই রাখুন। নতুন লিংক তৈরি করুন পুরোনোটি বন্ধ করে।
নিজের সংগঠন দিয়ে চেষ্টা করে দেখুন
100 জন সদস্য পর্যন্ত বিনামূল্যে, যত দিন খুশি। কার্ড লাগবে না, বিক্রির ফোনও আসবে না।