Le calendrier : tout ce qui a une date, au même endroit
Personne ne devrait avoir à regarder à cinq endroits pour savoir ce qui se passe ce mois-ci. Le calendrier montre ensemble les réunions, les événements, les dates des tâches, les jours de travail des projets, les réservations de vos biens, les dates de votre plan, les anniversaires des membres et les échéances des cotisations.
- Ouvrez Calendrier dans le menu de votre organisation. Vous voyez ce mois-ci, avec un point ou une ligne pour chaque chose.
- Touchez un jour pour ne voir que ce jour-là. Touchez une ligne pour ouvrir la réunion, l’événement ou la tâche elle-même.
- Utilisez les flèches pour le mois précédent et le mois suivant. Ce mois-ci vous ramène.
Les boutons au-dessus du mois (Réunion, Événement, Tâche…) masquent ou affichent un type, pour les mois chargés.
Chaque personne qui aide voit les types que son rôle permet : quelqu’un qui ne s’occupe que des réunions ne voit que les réunions.
Ajouter depuis un jour : touchez un jour, puis Ajouter ce jour-là, et choisissez une réunion, un événement ou une tâche. Le formulaire s’ouvre avec ce jour déjà rempli.
Les anniversaires ne s’affichent que pour les personnes qui s’occupent des membres. Un membre ne voit jamais ici l’anniversaire d’un autre membre.
Ce calendrier sur votre téléphone : en bas de la page, Obtenir mon lien met le calendrier de l’organisation dans votre propre application de calendrier. Il montre ce que votre rôle vous permet de voir, et s’arrête tout seul quand vous n’aidez plus à gérer l’organisation.
Pour chaque membre : Mon calendrier. Dans son propre menu, chaque personne a Mon calendrier : les réunions et les événements destinés aux membres, ses propres tâches, les jours de travail de ses projets et l’échéance de sa cotisation, de toutes ses organisations réunies.
Dans le calendrier de votre téléphone : sur Mon calendrier, appuyez sur Obtenir mon lien, puis sur Ouvrir dans mon application de calendrier. Vos dates Azonation apparaissent alors toutes seules dans Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook, et restent à jour. Gardez le lien pour vous. Créer un nouveau lien arrête l’ancien.
Essayez-le avec votre propre organisation
Gratuit jusqu’à 100 membres, aussi longtemps que vous voulez. Sans carte, sans appel commercial.