Après une élection : passez le relais aux nouveaux responsables
Quand le comité change, les nouvelles personnes ont besoin de leur accès et l’accès des anciennes doit prendre fin. La page de passation fait les deux, et vous rappelle tout ce qui change de mains. Seuls les administrateurs peuvent l’utiliser.
- Ouvrez Personnes (ou Comités) et appuyez sur Passer le relais aux nouveaux responsables, puis sur Commencer une passation. Donnez-lui un nom, par exemple « Comité 2026 à 2027 ».
- Les nouveaux responsables : ajoutez chacun, parmi vos membres ou par nom et e-mail. Choisissez leurs rôles, ou cochez Nommer cette personne administratrice pour le nouveau président. Puis appuyez sur Envoyer l’invitation.
- Les responsables qui arrêtent : cochez les personnes dont l’accès prend fin. Rien ne leur arrive encore.
- Ce qui change de mains : cochez chaque ligne quand c’est fait : la banque, les clés, les mots de passe, les documents.
- Quand vous êtes prêt, appuyez sur Terminer la passation. L’accès des responsables qui arrêtent prend fin à ce moment-là.
Il y a toujours un administrateur. Si vous êtes le seul administrateur et que vous arrêtez aussi, nommez d’abord un nouveau responsable administrateur et attendez qu’il ait accepté. La page vous dit quand ce n’est pas encore possible.
Personne ne reçoit d’accès sans être d’accord : une nouvelle personne accepte l’invitation depuis sa propre page d’accueil. Quelqu’un qui aide déjà à gérer reçoit ses nouveaux rôles tout de suite.
Si vous choisissez le nouveau comité au départ, ses membres qui ont une adresse e-mail sont listés pour vous.
Les comités changent aussi : au départ (ou sous Modifier), dites quel comité s’arrête. À la dernière étape, il passe dans les anciens comités, et le nouveau commence ce jour-là.
Ce qu’ils ont encore : sous une personne cochée, vous voyez ses tâches encore à faire et les biens qu’elle garde. Les transmettre les donne à un autre membre d’un coup.
Les nouveaux responsables aident : chaque nouveau responsable voit la passation sur la vue d’ensemble de l’organisation et peut cocher la liste, même avant d’être administrateur.
Rappels : les administrateurs et les nouveaux responsables reçoivent un rappel trois jours avant le jour prévu, et encore un si le jour passe et que la passation est toujours ouverte.
Une passation terminée reste sur la page sous Passations précédentes, comme trace.
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