Depois de uma eleição: passe o testemunho aos novos dirigentes
Quando o comité muda, as pessoas novas precisam do seu acesso e o acesso das antigas deve terminar. A página de passagem de testemunho faz as duas coisas e lembra-o de tudo o resto que muda de mãos. Só os administradores a podem usar.
- Abra Pessoas (ou Comités) e carregue em Passar o testemunho aos novos dirigentes, depois em Começar uma passagem de testemunho. Dê-lhe um nome, como "Comité 2026 a 2027".
- Os novos dirigentes: adicione cada um, a partir dos seus membros ou com nome e e-mail. Escolha as funções, ou marque Tornar esta pessoa administradora para o novo presidente. Depois carregue em Enviar o convite.
- Os dirigentes que saem: marque as pessoas cujo acesso termina. Ainda não lhes acontece nada.
- O que muda de mãos: marque cada linha quando estiver feita: o banco, as chaves, as palavras-passe, os documentos.
- Quando estiver pronto, carregue em Terminar a passagem de testemunho. O acesso dos dirigentes que saem termina nesse momento.
Há sempre um administrador. Se é o único administrador e também sai, torne primeiro um novo dirigente administrador e espere que ele aceite. A página diz-lhe quando ainda não é possível.
Ninguém recebe acesso sem concordar: uma pessoa nova aceita o convite na sua própria página inicial. Quem já ajuda a gerir recebe logo as novas funções.
Se escolher o novo comité ao começar, as pessoas dele que têm endereço de e-mail aparecem na lista por si.
Os comités também mudam: ao começar (ou em Alterar), diga que comité termina. Com o último passo, passa para os antigos comités, e o novo começa nesse dia.
O que ainda têm consigo: por baixo de uma pessoa marcada vê as tarefas que ainda tem por fazer e as coisas que guarda. Passar estas coisas entrega-as a outro membro de uma vez.
Os novos dirigentes ajudam: cada novo dirigente vê a passagem de testemunho na vista geral da organização e pode marcar a lista, mesmo antes de ser administrador.
Lembretes: os administradores e os novos dirigentes são lembrados três dias antes do dia previsto, e mais uma vez se o dia passar e a passagem ainda estiver aberta.
Uma passagem de testemunho terminada fica na página, em Passagens anteriores, como registo.
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