चुनाव के बाद: नए पदाधिकारियों को कार्यभार सौंपें

जब समिति बदलती है, तो नए लोगों को उनकी पहुँच चाहिए और पुराने लोगों की पहुँच ख़त्म होनी चाहिए। कार्यभार सौंपने वाला पेज दोनों करता है, और बाकी हर उस चीज़ की याद दिलाता है जो हाथ बदलती है। केवल एडमिन इसे इस्तेमाल कर सकते हैं।

  1. लोग (या समितियाँ) खोलें और नए पदाधिकारियों को कार्यभार सौंपें दबाएँ, फिर कार्यभार सौंपना शुरू करें। इसे एक नाम दें, जैसे "समिति 2026 से 2027"।
  2. नए पदाधिकारी: हर एक को अपने सदस्यों में से, या नाम और ईमेल से जोड़ें। उनकी भूमिकाएँ चुनें, या नए अध्यक्ष के लिए इस व्यक्ति को एडमिन बनाएँ पर टिक करें। फिर निमंत्रण भेजें दबाएँ।
  3. पद छोड़ने वाले पदाधिकारी: उन लोगों पर टिक करें जिनकी पहुँच ख़त्म होती है। अभी उनके साथ कुछ नहीं होता।
  4. क्या हाथ बदलता है: हर पंक्ति पूरी होने पर उस पर टिक करें: बैंक, चाबियाँ, पासवर्ड, कागज़ात।
  5. जब आप तैयार हों, तो कार्यभार सौंपना पूरा करें दबाएँ। पद छोड़ने वाले पदाधिकारियों की पहुँच उसी पल ख़त्म हो जाती है।
हमेशा एक एडमिन होता है। अगर आप अकेले एडमिन हैं और आप भी पद छोड़ रहे हैं, तो पहले किसी नए पदाधिकारी को एडमिन बनाएँ और उनके स्वीकार करने तक रुकें। जब यह अभी संभव न हो, तो पेज आपको बताता है।
सहमति के बिना किसी को पहुँच नहीं मिलती: नया व्यक्ति अपने होम पेज से निमंत्रण स्वीकार करता है। जो पहले से प्रबंधन में मदद करता है, उसे उसकी नई भूमिकाएँ तुरंत मिल जाती हैं।
अगर आप शुरू करते समय नई समिति चुनते हैं, तो उसके ईमेल पते वाले लोगों की सूची आपके लिए दे दी जाती है।
समितियाँ भी बदलती हैं: शुरू करते समय (या बदलें में) बताएँ कि कौन-सी समिति ख़त्म होती है। आख़िरी कदम के साथ वह पूर्व समितियों में चली जाती है, और नई समिति उसी दिन शुरू होती है।
उनके पास अभी क्या है: टिक किए गए व्यक्ति के नीचे आपको उसके बाकी काम और उसके पास रखी चीज़ें दिखती हैं। इन्हें आगे दें उन्हें एक बार में किसी दूसरे सदस्य को दे देता है।
नए पदाधिकारी मदद करते हैं: हर नया पदाधिकारी संगठन के सारांश पर कार्यभार सौंपना देखता है और जाँच-सूची पर टिक कर सकता है, एडमिन बनने से पहले भी।
रिमाइंडर: एडमिन और नए पदाधिकारियों को तय दिन से तीन दिन पहले याद दिलाया जाता है, और अगर दिन बीत जाए और कार्यभार सौंपना अभी भी खुला हो तो एक बार और।
पूरा हुआ कार्यभार सौंपना रिकॉर्ड के रूप में पेज पर पहले के कार्यभार सौंपना में रहता है।

इसे अपने संगठन के साथ आज़माएँ

100 सदस्यों तक मुफ़्त, जब तक आप चाहें। न कार्ड, न बिक्री का फ़ोन।

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