Nach einer Wahl: an den neuen Vorstand übergeben
Wenn der Ausschuss wechselt, brauchen die Neuen ihren Zugang, und der Zugang der Bisherigen sollte enden. Die Seite für die Übergabe erledigt beides und erinnert Sie an alles andere, was übergeben wird. Nur Admins können sie nutzen.
- Öffnen Sie Personen (oder Ausschüsse) und drücken Sie auf An den neuen Vorstand übergeben, dann auf Übergabe beginnen. Geben Sie ihr einen Namen, etwa „Ausschuss 2026 bis 2027“.
- Der neue Vorstand: Fügen Sie jede Person hinzu, aus Ihren Mitgliedern oder mit Name und E-Mail. Wählen Sie ihre Rollen, oder setzen Sie für den neuen Vorsitz ein Häkchen bei Diese Person zum Admin machen. Drücken Sie dann auf Einladung senden.
- Wer ausscheidet: Haken Sie die Personen an, deren Zugang endet. Noch passiert ihnen nichts.
- Was übergeben wird: Haken Sie jede Zeile ab, wenn sie erledigt ist: die Bank, die Schlüssel, die Passwörter, die Unterlagen.
- Wenn Sie bereit sind, drücken Sie auf Übergabe abschließen. Der Zugang der Ausscheidenden endet in diesem Moment.
Es gibt immer einen Admin. Wenn Sie der einzige Admin sind und auch ausscheiden, machen Sie zuerst eine neue Person zum Admin und warten Sie, bis sie angenommen hat. Die Seite sagt Ihnen, wann das noch nicht möglich ist.
Niemand bekommt Zugang, ohne zuzustimmen: Eine neue Person nimmt die Einladung auf ihrer eigenen Startseite an. Wer schon mitverwaltet, bekommt die neuen Rollen sofort.
Wenn Sie beim Beginn den neuen Ausschuss wählen, werden seine Personen mit E-Mail-Adresse für Sie aufgelistet.
Auch die Ausschüsse wechseln: Sagen Sie beim Beginn (oder unter Ändern), welcher Ausschuss endet. Mit dem letzten Schritt kommt er zu den ehemaligen Ausschüssen, und der neue beginnt an diesem Tag.
Was sie noch haben: Unter einer angehakten Person sehen Sie ihre offenen Aufgaben und die Dinge, die sie verwahrt. An jemand anderen weitergeben gibt sie in einem Zug an ein anderes Mitglied.
Der neue Vorstand hilft mit: Jede neue Person sieht die Übergabe in der Übersicht der Organisation und kann die Checkliste abhaken, schon bevor sie Admin ist.
Erinnerungen: Die Admins und der neue Vorstand werden drei Tage vor dem geplanten Tag erinnert, und noch einmal, wenn der Tag vorbei ist und die Übergabe noch offen ist.
Eine abgeschlossene Übergabe bleibt als Nachweis auf der Seite unter Frühere Übergaben.
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