بعد الانتخابات: سلّم المهام إلى المسؤولين الجدد
عندما تتغير اللجنة، يحتاج الأشخاص الجدد إلى صلاحياتهم ويجب أن تنتهي صلاحيات الأشخاص القدامى. صفحة تسليم المهام تفعل الأمرين، وتذكّرك بكل ما ينتقل من يد إلى يد. ولا يستخدمها إلا المسؤولون.
- افتح الأشخاص (أو اللجان) واضغط تسليم المهام للمسؤولين الجدد، ثم بدء تسليم المهام. أعطه اسمًا، مثل "لجنة 2026 إلى 2027".
- المسؤولون الجدد: أضف كل واحد منهم، من أعضائك أو بالاسم والبريد الإلكتروني. اختر أدوارهم، أو ضع علامة على جعل هذا الشخص مسؤولًا للرئيس الجديد. ثم اضغط إرسال الدعوة.
- المسؤولون الذين يتوقفون: ضع علامة على الأشخاص الذين تنتهي صلاحياتهم. ولا يحدث لهم شيء بعد.
- ما ينتقل من يد إلى يد: ضع علامة على كل سطر عندما يُنجز: البنك، والمفاتيح، وكلمات المرور، والأوراق.
- عندما تكون جاهزًا، اضغط إنهاء تسليم المهام. تنتهي صلاحيات المسؤولين الذين يتوقفون في تلك اللحظة.
يوجد دائمًا مسؤول. إذا كنت المسؤول الوحيد وستتوقف أنت أيضًا، فاجعل أحد المسؤولين الجدد مسؤولًا أولًا وانتظر حتى يقبل. وتخبرك الصفحة متى لا يكون ذلك ممكنًا بعد.
لا يحصل أحد على صلاحيات دون أن يوافق: يقبل الشخص الجديد الدعوة من صفحته الرئيسية. ومن يساعد في الإدارة من قبل يحصل على أدواره الجديدة فورًا.
إذا اخترت اللجنة الجديدة عند البدء، يُدرج لك أعضاؤها الذين لهم عنوان بريد إلكتروني.
اللجان تنتقل أيضًا: عند البدء (أو تحت تعديل)، قل أي لجنة تتوقف. مع الخطوة الأخيرة تنتقل إلى اللجان السابقة، وتبدأ الجديدة في ذلك اليوم.
ما لا يزال بأيديهم: تحت الشخص الذي وضعت عليه علامة ترى مهامه التي لم تُنجز والأغراض التي يحتفظ بها. وتسليمها لغيره يعطيها لعضو آخر دفعة واحدة.
المسؤولون الجدد يساعدون: كل مسؤول جديد يرى تسليم المهام في نظرة المنظمة العامة ويستطيع وضع العلامات على قائمة المراجعة، حتى قبل أن يصبح مسؤولًا.
التذكيرات: يُذكَّر المسؤولون والمسؤولون الجدد قبل اليوم المخطط بثلاثة أيام، ومرة أخرى إذا مر اليوم ولا يزال التسليم مفتوحًا.
يبقى التسليم المنتهي في الصفحة تحت عمليات التسليم السابقة، كسجل.
جرّبه مع منظمتك
مجاني حتى 100 عضو، للمدة التي تريدها. بلا بطاقة، وبلا مكالمة مبيعات.