Dopo un'elezione: passa le consegne ai nuovi responsabili
Quando cambia il comitato, le persone nuove hanno bisogno del loro accesso e l'accesso di quelle uscenti deve finire. La pagina del passaggio di consegne fa entrambe le cose, e ti ricorda tutto il resto che passa di mano. Solo gli amministratori possono usarla.
- Apri Persone (o Comitati) e premi Passa le consegne ai nuovi responsabili, poi Inizia un passaggio di consegne. Dagli un nome, come "Comitato 2026-2027".
- I nuovi responsabili: aggiungili uno per uno, dai tuoi soci o con nome ed email. Scegli i loro ruoli, oppure spunta Rendi amministratore questa persona per il nuovo presidente. Poi premi Invia l'invito.
- I responsabili uscenti: spunta le persone il cui accesso finisce. Per ora non succede loro nulla.
- Cosa passa di mano: spunta ogni riga quando è fatta: la banca, le chiavi, le password, i documenti.
- Quando sei pronto, premi Concludi il passaggio di consegne. L'accesso dei responsabili uscenti finisce in quel momento.
C'è sempre un amministratore. Se sei l'unico amministratore e anche tu esci, rendi prima amministratore un nuovo responsabile e aspetta che abbia accettato. La pagina ti dice quando non è ancora possibile.
Nessuno riceve un accesso senza averlo accettato: una persona nuova accetta l'invito dalla propria pagina iniziale. Chi aiuta già a gestire riceve subito i nuovi ruoli.
Se all'inizio scegli il nuovo comitato, le sue persone con un indirizzo email vengono elencate per te.
Anche i comitati si spostano: all'inizio (o in Modifica), indica quale comitato finisce. Con l'ultimo passo passa tra i comitati precedenti, e quello nuovo inizia quel giorno.
Cosa hanno ancora: sotto una persona spuntata vedi i suoi compiti ancora da fare e le cose che ha in custodia. Passali a un altro li dà a un altro socio in un colpo solo.
I nuovi responsabili aiutano: ogni nuovo responsabile vede il passaggio di consegne nella panoramica dell'organizzazione e può spuntare l'elenco, anche prima di essere amministratore.
Promemoria: gli amministratori e i nuovi responsabili ricevono un promemoria tre giorni prima del giorno previsto, e un altro se il giorno passa e il passaggio di consegne è ancora aperto.
Un passaggio di consegne concluso resta nella pagina sotto Passaggi di consegne precedenti, come archivio.
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